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Quais são os diferentes tipos de Software de escritório?

Software de recepção é uma parte crítica das operações diárias, na maioria das empresas. Há muitos tipos diferentes de software de front office, embora nem todos os escritórios compartilharão as mesmas necessidades de software. Programas usados com freqüência em um front office podem incluir o processamento de texto, design gráfico e programas de agendamento. Outros tipos importantes de front office software são programas relacionados à máquina, programas de registro de dinheiro e software de reserva. Programas de processamento de texto são um dos tipos de software de escritório mais básicos e amplamente utilizados. Estes programas permitem a criação e armazenamento de documentos baseados em texto e podem incluir recursos adicionais, tais como programas de planilha eletrônica ou a criação de papel timbrado da empresa e cartões de visita. Enquanto quase todos os computadores vêm com um processador interno, alguns escritórios podem preferir instalar um programa diferente, ou fazer o download de um processador de texto livre para a Internet. Além de um processador de texto básico, escritórios de frente também usar programas que permitem a criação de arquivos de documento portáteis ou PDFs. Estes são arquivos especiais que podem ser lidos em praticamente qualquer computador, mesmo que ele não compartilha o mesmo processador de palavra.
Programas de design gráfico são utilizados no escritório da frente para a criação de imagens. Criação de menus, brochuras, logotipos ou outros itens de gráfico-baseado pode tudo ser feito em casa com softwares gráficos. Programas gráficos avançados permitem a criação de imagens detalhadas, artísticas, com centenas de opções para personalizar e melhorar o design. Programas gráficos básicos, alguns dos quais podem ser baixados gratuitamente on-line, são ótimos para edição de fotos e a criação de imagens gráficas simples.
Ajuda do software de agendamento o front office manter o dia funcionando sem problemas. Este tipo de software é extremamente útil em consultórios médicos, ou em qualquer organização em que mais atividade diária é em torno de uma série de reuniões ou compromissos. Os usuários podem introduzir informações sobre a hora e a data da sua nomeação, bem como informações sobre o cliente ou cliente e a pessoa que ele ou ela vai se encontrar. Usar um programa de software de agendamento pode ajudar a garantir que todas as pessoas sabem onde ele ou ela é suposto para ser ao longo do dia e pode ajudar a lidar com os cancelamentos ou alterações com eficiência.
Relacionados com máquina front office software ajuda os usuários a ligar o seu computador para dispositivos externos. Isto pode incluir o software para scanners, impressoras, faxes e até mesmo sistemas de telefone. Dispositivos externos mais virá com seu próprio software e máquinas só podem ser compatíveis com computadores com o software incluído instalado.
Muitas lojas e instalações de varejo agora usam sistemas de registro de dinheiro baseado em computador, que exigem software específico. Em um front office, software de registro de dinheiro pode ser útil se os trabalhadores de escritório são esperados para lidar com transações em dinheiro e crédito em uma base regular. Escritórios de frente do Hotel, por exemplo, freqüentemente lidar com pagamento para quartos e serviços durante o check-in. Desde que a maioria dos trabalhadores de nível básico não estiver familiarizado com dinheiro-registro software, programas de boa formação são necessários para ajudá-los a chegar até a velocidade e reduzir erros.
Hotéis, restaurantes e serviços de aluguer de automóveis também podem usar software de front office especializada na gestão de reservas. Este tipo de software pode melhorar a eficiência, certificando-se que nada é reservado e que os clientes entram e sair em um fluxo ordenado. Como com dinheiro-registro software, software de reserva pode levar algumas semanas para aprender, especialmente para novos empregados.

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