Quais são os diferentes tipos de apresentação de sistemas de negócios?

Graças aos avanços na tecnologia de escritório, existem muitos tipos de negócios, apresentação de sistemas à sua escolha ao tentar manter arquivos importantes organizados e seguro. Apresentação é uma das maneiras mais comuns que as empresas armazenam registros, manter o controle de formulários importantes, acessar informações rapidamente e proteger os dados que devem estar disponíveis, muitas vezes por anos. Os tipos de negócios que se escolhe depende principalmente o formato que os arquivos serão em como elas devem ser acessados e quais são as capacidades de armazenamento da empresa de sistema de arquivamento. Os sistemas de arquivamento mais comumente pensamento de negócios são stand-alone peças de mobiliário de escritório, tais como armários e gavetas. Estes são geralmente feitos de metal ou madeira e contêm grandes gavetas deslizantes que estão suficientemente grandes para conter muitas centenas de pastas e arquivos de papel. Desde pequenas empresas até grandes escritórios corporativos, sistemas de arquivamento de negócios físicos são encontrados em todas as formas e tamanhos para acomodar qualquer tipo de arquivo de impressos que precisam ser armazenados com segurança.
Outros tipos comumente usados de negócios, sistemas de arquivamento são sistemas de armazenamento de arquivo eletrônico. Sistemas operacionais de computador têm recursos de arquivamento eletrônico incorporados o software tornar isto uma maneira conveniente de proteger os arquivos de vários tamanhos e tipos. Arquivos podem incluir documentos de texto, gráficos e imagens, software ou arquivos baseados em web. Sempre que um novo arquivo é criado ou compartilhado, os dados podem ser armazenados com segurança em uma pasta de arquivos virtual que pode sentar em um disco rígido de computador individual, ser transportada em um disco rígido externo ou armazenada em um drive virtual de Internet-acessada.
Outros sistemas de apresentação de negócios que muitas vezes fazem parte do Reino de depósito eletrônico são sistemas de gerenciamento de cliente e fornecedor. As empresas que têm grande número de clientes e fornecedores para acompanhar gerenciar isso é armazenando informações de cliente e fornecedor em uma cópia impressa ou formato eletrônico em um gerenciamento de recurso especial do cliente (CRM) ou configuração de gestão (VM) do fornecedor. Isto permite uma grande variedade de arquivos sejam armazenados pelo cliente ou fornecedor, para acesso rápido na demanda.
Com tecnologia, melhorando os processos de muitas empresas, outros tipos de negócios, sistemas de arquivamento incluem tecnologias móveis, como telefones inteligentes e computadores de mão. Executivos de negócios em movimento podem criar, carregar e compartilhar grandes arquivos de dados usando estes dispositivos. Informações então podem ser transferidas eletronicamente via e-mail ou conectando-se através da Internet ou cabos diretos aos computadores de casa ou do escritório. Isso torna muito mais conveniente para armazenar e acessar arquivos virtualmente em qualquer lugar do mundo.