Quais são os diferentes tipos de Software de transcrição?

Serviços de transcrição são muitas vezes necessários para obter o discurso digitado em um documento do computador, e existem alguns tipos de software para ajudar com esta tarefa. Um dos tipos mais comuns de software de transcrição é o tipo de cerca pode transcrever o discurso por conta própria, porque ele reconhece a linguagem, embora geralmente não bem como um experiente transcriptionist faz. Algumas pessoas neste campo também usam expansores de texto, que reduzem o que um transcriptionist precisa digitar quando transcrevendo palavras longas. Aqueles que gerir um negócio de transcrição podem apreciar software destinado a manter os arquivos organizados e seguro para uma maior eficiência. Um tipo de software de transcrição que tem tornar-se amplamente utilizada no início do século XXI inclui programas de reconhecimento de voz. Alguém que precisa de suas palavras transcritas pode usar este software para obter o máximo de seu discurso em um documento do computador sem a ajuda de ninguém. Este tipo de software, no entanto, geralmente não pode sentir onde Pontuação deveria ir, e é por isso um transcriptionist ainda é normalmente necessário antes que o documento seja concluído. A pessoa ditando o discurso pode usar este tipo de software de transcrição para obter a maioria do discurso transcrito, e então ele pode enviá-lo para um transcriptionist para editar e adicionar a pontuação quando necessário.
Um outro tipo de equipamento de transcrição que pode tornam trabalho de um transcriptionist mais rápido é um software que detecta a palavra pretendida, quando apenas as primeiras letras são digitadas. Isto é freqüentemente chamado um expansor do texto, e funciona por exigir que o usuário primeiro, crie uma lista de palavras que são freqüentemente usados na indústria. Então, cada vez que o usuário digita nas letras iniciais, a palavra inteira normalmente aparecerá para poupar tempo ao transcrever. Este tipo de software de transcrição é mais útil quando palavras longas precisam ser digitados repetidamente, que é bastante comum na indústria médica e jurídica.
Alguns transcriptionists usam software para ajudá-los a administrar seus negócios de forma eficiente. Este tipo de programa pode manter controle de prazos para trabalho obtém transcrito no tempo, e também pode distribuir empregos entre funcionários ou subcontratados. Tais programas também podem organizar os arquivos corretamente para que sejam fáceis de acessar e difíceis de se perder dentro do software. Além disso, algumas indústrias têm uma necessidade de arquivos ser mantido em segurança para que somente pessoas autorizadas possam acessá-los, por isso alguns software de transcrição deste tipo tem características de segurança, protegendo tanto o transcriptionist e o cliente.