Quais são as melhores dicas para acompanhamento de ordem de compra?

Seria difícil manter o controle sobre o inventário, bem como produto custos sem uma boa compra sistema de rastreamento. Ordens de compra podem ser enviadas, por fax, por e-mail ou simplesmente chamada em para o fornecedor. Existem ordens de compra eletrônica, geralmente entre as empresas, bem como a forma de uso único, como aqueles usados em lojas de varejo. Algumas empresas usam uma ordem de compra de cobertor para rastrear as compras feitas para determinadas categorias de produtos. Uma ordem de compra sistema, independentemente do seu formato, de rastreamento deve ser projetada para dar a uma empresa o máximo de informações para tomar boas decisões de compra. Uma ordem de compra é um documento comercial que uma empresa compradora envia para uma empresa de venda que indica os produtos, quantidades e preços. É um acordo e uma oferta legal para comprar produtos e/ou serviços. Acompanhamento de pedidos de compra é importante para o controle interno de uma empresa.
Formulário de pedido de compra devem mostrar a data do pedido e a data exigida, o método de envio e o vendedor de nome e endereço. Também deve conter o produto encomendado, o custo para cada item e o preço total. Imposto sobre vendas também deve ser incluída, se for o caso. Geração eletrônica de formulários de ordem de compra em algumas empresas também pode ser ligada ao inventário para manter um equilíbrio de produto por lado.
Primeiro, a empresa deve saber o que foi ordenado. A falta desta informação pode causar a empresa acabar com o estoque muito pouco e não ser capaz de atender a demanda de seus clientes ou demais inventário, que desperdiça espaço e diminui o fluxo de caixa. Uma ordem de compra bom sistema de rastreamento irá permitir a uma empresa Visualizar instantaneamente o que foi ordenado e acompanhar o status das ordens.
Uma empresa que usa uma ordem de compra sistema de rastreamento também reduz a possibilidade de fraude do funcionário. Por exemplo, é importante ter um número Pre-atribuído a cada ordem de compra. Isso evita a possibilidade de um empregado encomendar mercadorias de um fornecedor e usando os produtos para benefício pessoal.
Muitas vezes uma empresa usará um sistema automatizado para a criação e acompanhamento de ordens de compra. Desta forma, a empresa pode manter um catálogo de produtos que pode ser classificado por fornecedor, produto e preço. Além disso, o sistema irá produzir um banco de dados para armazenar uma lista de inventário e constantemente atualizar essa lista. O software está disponível que irá criar o formulário de ordem de compra, manter o controle de ordens de compra pendentes e concluídas e nem analisar as tendências de compra para ajudar na negociação de preços com os fornecedores.
Uma ordem de compra sistema de rastreamento centraliza a compra, que evita a duplicação. Um sistema eletrônico também irá fornecer um banco de dados do fornecedor e permitem ordens de compra ser enviados por email para eliminar a papelada em excesso. Gestão de ordem de compra permite à empresa controlar suas compras e limitar a possibilidade de roubo.