O que é uma nota de entrega?
Numa nota de entrega é um tipo de documento utilizado em negócios; muitas vezes vem com as transferências de bens e detalhes, o que está incluído no carregamento. Na nota de entrega também pode incluir informações sobre o que não está incluído no carregamento, se itens foram ordenados juntos, no entanto, alguns não chegaram. Este documento é muitas vezes utilizado como prova para ambos o cliente aceitar a entrega, bem como o negócio de fornecimento de mercadorias; documentos que que as mercadorias foram entregues, e também que o cliente aceitou-os. É importante para as empresas a manter bons registros desses tipos de documentos, caso haja quaisquer discrepâncias. Embora o modelo específico para cada nota de entrega pode ser diferente, a maioria das empresas incluem informações semelhantes em cada um. Isso inclui o nome e o endereço da empresa entregar as mercadorias, bem como o nome e o endereço da empresa aceitá-los. Pode também incluir descrições de item de linha para cada item incluído no carregamento, a quantidade de itens e ocasionalmente informações de preço. A data da ordem, bem como a data de entrega é normalmente incluída também. A pessoa que recebe a carga pode então ter a oportunidade de inspecionar a carga e verificar a nota de entrega, para certificar-se de que eles correspondem, em seguida, assinar o documento; cada pessoa irá receber uma cópia para seus registros.
Nestes casos, numa nota de entrega ajuda a proteger ambas as partes envolvidas na transação. Se a nota for assinada, ninguém pode voltar e dizer que não recebem a entrega, ou que não corresponde a remessa. Isto é importante no negócio e é uma maneira fácil de prevenir litígios que caso contrário poderiam se tornar muito caros. Se determinados produtos foram ordenados, mas não foram incluídos no carregamento, isto é normalmente mencionado na nota de entrega, bem como, possivelmente com uma data futura prevista de entrega.
Para algumas empresas, numa nota de entrega é sinônimo de uma factura, e o cliente receber este documento deverão pagar. Alguns exigirá o pagamento imediato, enquanto outros permitirão futuro pagamento e faturamento. Isso é menos comum, no entanto, e a maioria das empresas irá enviar faturas ou contas separadamente para bens e serviços. Para empresas que procuram para criar suas próprias notas de entrega para enviar com carregamentos, existem inúmeros modelos disponíveis gratuitamente on-line que podem ser personalizadas em muitos tipos diferentes de programas e então simplesmente impressos e copiados para uso em curso.
Nestes casos, numa nota de entrega ajuda a proteger ambas as partes envolvidas na transação. Se a nota for assinada, ninguém pode voltar e dizer que não recebem a entrega, ou que não corresponde a remessa. Isto é importante no negócio e é uma maneira fácil de prevenir litígios que caso contrário poderiam se tornar muito caros. Se determinados produtos foram ordenados, mas não foram incluídos no carregamento, isto é normalmente mencionado na nota de entrega, bem como, possivelmente com uma data futura prevista de entrega.
Para algumas empresas, numa nota de entrega é sinônimo de uma factura, e o cliente receber este documento deverão pagar. Alguns exigirá o pagamento imediato, enquanto outros permitirão futuro pagamento e faturamento. Isso é menos comum, no entanto, e a maioria das empresas irá enviar faturas ou contas separadamente para bens e serviços. Para empresas que procuram para criar suas próprias notas de entrega para enviar com carregamentos, existem inúmeros modelos disponíveis gratuitamente on-line que podem ser personalizadas em muitos tipos diferentes de programas e então simplesmente impressos e copiados para uso em curso.