O que é uma contagem de inventário?

Uma contagem de inventário é um processo que envolve fazer uma contagem física de cada item encontrado em um inventário específico. Contagens são comumente empregadas com todos os tipos de inventário em qualquer tipo de ambiente de negócios. O objetivo da contagem do inventário é garantir que todos os registros de inventário são precisos. A contagem física e os registros não concordaríamos, procedimentos que estão em consonância com as políticas da empresa e quaisquer leis ou regulamentos aplicáveis devem ser usados para conciliar essas diferenças. Uma das formas mais usadas da contagem de inventário é conhecida como a ciclo de contagem. Empresas de fabricação, tais como empresas de têxteis ou produtores de eletrônica normalmente têm enormes estoques de matérias-primas, produtos acabados e peças e suprimentos que são mantidos por lado para manter a maquinaria de produção operacional. Com cada um desses inventários, a abordagem do ciclo de contagem permite uma parte do inventário para ser contados fisicamente durante cada mês ou trimestre do ano. Isto permite que o inventário físico para se reconciliar incrementalmente ao longo do ano e ajuda a minimizar o processo de reconciliação, quando é realizada a contagem de inventário físico anual completo.
Com muitas empresas baseada na produção, as peças de máquinas e suprimentos manteve-se no site e são classificados no que é conhecido como material de códigos. Os códigos são estruturados frequentemente assim que eles se relacionam com um departamento específico dentro da instalação de produção, e o tipo de maquinaria que faz uso desses componentes ou suprimentos. Uma parte final do código para cada componente refere-se normalmente volta para o parte número atribuído pelo fabricante do parte. Na realização de uma contagem de ciclo, um número específico de códigos de material é selecionado e cada item fisicamente contados. Quando a contagem física é mais ou menos do que a contagem refletida na listagem de inventário, uma observação é feita e a listagem é eventualmente conciliada com a contagem real, após a devida documentação foi apresentada para explicar a discrepância.
A realização de uma contagem de inventário é essencial por duas razões principais. Primeiro, a contagem evita situações em que uma ou mais máquinas necessitam de peças de reposição, e essas peças encontram-se de não estar presente no inventário físico. Como resultado, o processo de produção é adiado por mais curtos períodos de tempo, e os níveis de produção podem ser atendidos com maior facilidade. Ao mesmo tempo, manter uma contagem exata minimiza as possibilidades de acumular um inventário que é maior do que o necessário e gerando uma maior carga fiscal de inventário maior.