O que é uma auditoria de negócios?

Auditorias de negócios são avaliações dos diferentes aspectos dos processos de contabilidade financeira, utilizados pela empresa. A finalidade da auditoria é garantir que todos os registros financeiros estão em ordem, que os procedimentos de contabilidade padrão estão sendo observados, e que todas as receitas e despesas são devidamente documentadas. Muitas empresas, bem como sem fins lucrativos fazem usam de procedimentos de auditoria internos, bem como periodicamente, contratar uma empresa de contabilidade para conduzir uma auditoria externa. Juntamente com o uso de uma auditoria de negócios para certificar-se de todos os negócios, a contabilidade é completa e em ordem, a auditoria também pode ser chamada por uma agência de imposto. Auditorias deste tipo podem ser uma amostragem aleatória e não necessariamente devem ser vistas como qualquer indicação de que a Agência acredita que algo está errado com as informações relatadas no imposto de renda e outros documentos. Enquanto a contabilidade está em ordem, então a auditoria de negócios vai correr bem, permitindo que a situação ser resolvido em um curto período de tempo.
Preparar para uma auditoria de negócios leva algum esforço, mesmo quando os registros contábeis estão em ordem. Uma das maneiras mais fáceis para se preparar para uma auditoria por uma entidade externa é fazer uso de uma lista de verificação de auditoria. Listas de verificação deste tipo podem ser encontradas on-line e baixado com facilidade. Firmas de contabilidade também podem disponibilizar às empresas um checklist de auditoria genérico. Além disso, muitos dos pacotes de software de contabilidade mais robustos também inclui software de auditoria dentro do pacote que pode ser usado para compilar a lista de verificação.
Com a lista na mão, reunir todos os cópia de documentos relevantes para a auditoria de negócios é uma boa idéia. Isto inclui cópias de extratos bancários, recibos, facturas, livros e qualquer outra correspondência financeira que é relevante para a auditoria. A idéia é ter toda documentação de apoio para cada item de linha nos registos contabilísticos facilmente acessíveis, para que o auditor pode mover-se rapidamente através do processo de avaliação os registros próprios.
Outra dica importante com preparação para uma auditoria de negócios tem a ver com o arranjo da documentação de apoio. Certificar-se de que os documentos são organizados de forma lógica pode salvar uma grande parte do tempo. Muitas vezes, organizar os documentos em ordem cronológica ajuda fazem o processo de encontrar o documento e verificar a entrada nos registos contabilísticos muito simples e rápidas.
Acima de tudo, é importante oferecer completa cooperação durante o processo de uma auditoria de negócios. Isto é verdadeiro se o processo está sendo conduzido por um Comitê de auditoria internacional, uma empresa de contabilidade, ou por uma agência de imposto. Isso ajudará a acelerar a conclusão da auditoria, torná-lo fácil de implementar quaisquer alterações ou correcções que são necessárias e permitir que o negócio de voltar para a tarefa de geração de receita.