O que é uma análise de lacunas de formação?

Análise de lacunas de formação é uma medida do nível de habilidades possuídas por funcionários a qualquer momento em relação ao nível ideal de habilidades que eles precisam para produtividade ideal. A razão para uma avaliação de uma lacuna de formação é para ajudar as organizações a descobrir inconsistências dentro da saída do empregado têm atualmente. Ganhando uma idéia de que tipo de habilidades que seus empregados têm vai ajudar essas organizações sabem como lidar com a questão da formação contínua dos trabalhadores. Qualquer empresa com funcionários que não têm o mais alto nível de habilidades para exercer as suas funções necessárias se encontram em situação de desvantagem. Este aspecto é de grande importância em um mercado competitivo, onde cada empresa está tentando superar os outros em todas as áreas, incluindo a produtividade. Os métodos para iniciar e conduzir uma análise de lacunas de formação variam entre organizações. As empresas menores, com apenas alguns funcionários podem realizar a avaliação das deficiências de formação simplesmente observando seus empregados. Por exemplo, o proprietário ou gerente de uma pequena mercearia com apenas três funcionários pode facilmente monitorar empregados dele ou para descobrir se eles estão realizando otimamente.
Essa tarefa será mais difícil para a gestão de uma grande loja com mais de 50 funcionários em um ramo sozinho. A análise de lacunas de formação para os funcionários em uma organização tão grande pode ser feito com o uso de questionários ou inquéritos. Funcionários podem ser solicitados a responder a perguntas, e eles podem então ser individualmente avaliados com baseados na análise das suas respostas. Eles podem ser classificados em uma escala de um a 10, com base na pesquisa.
As organizações têm geralmente o critério para decidir em qual o tempo para iniciar uma análise de lacunas de formação. Isso pode ser feito quando há um atraso na produção, ou se as qualidades de produtos ou serviços cair abaixo dos níveis esperados. Quando as empresas deparam-se com recorda em seus produtos, eles podem decidir proceder a uma análise de lacunas de formação como parte de suas investigações para a razão por que o produto defeituoso conseguiu passar através dos diferentes departamentos e para o público em geral. Por exemplo, uma empresa que produz cadeiras para bebês e crianças pode ter de recordar um determinado lote de seus produtos devido a um risco de capotamento e ferindo as crianças. A empresa pode realizar investigações sobre como o produto se tornou defeituoso e também realizar a avaliação das deficiências de formação, para saber se todos os empregados estavam trabalhando em sua melhor forma otimizada. Essa avaliação pode ser um precursor para uma reorganização ou reestruturação da empresa.