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O que é um relatório externo?

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Um relatório externo é um termo usado para se referir a qualquer tipo de relatório organizacional que é preparado com o público em geral em mente. Normalmente, o conteúdo encontrado no documento não incluirá a informação que é considerada proprietária, com apenas os dados que são considerados aceitáveis para o consumo público incluído no relatório. As empresas geralmente Preparem estes tipos de relatórios como um meio de proporcionar a divulgação de informações relevantes para os consumidores e outros interessados nas operações gerais das empresas. As empresas geralmente irão produzir seus próprios relatórios externos internamente, embora é possível terceirizar essa função. O conteúdo do relatório pode variar, em que as informações contidas no documento podem ser uma visão geral sobre o funcionamento da empresa, incluindo alguns dados históricos. Outras vezes, o foco do relatório externo pode conter informações sobre as finanças da operação de negócios. Quando este for o caso, o relatório pode ser preparado por auditores com o propósito expresso de liberar os dados para o público em geral. A informação financeira que está incluída neste relatório de auditoria externa não conterá qualquer coisa confidencial, e todos os dados utilizados para o relatório serão considerados adequados para a liberação pública pelos proprietários e operadores de negócios.
Há várias razões por que uma empresa escolheria para preparar e publicar um relatório externo. A informação é considerada pública, tornando possível fornecer detalhes suficientes sobre a empresa e sua operação para atrair a atenção das pessoas interessadas, incluindo os potenciais investidores. Relatórios deste tipo geralmente contém dados que os analistas da indústria podem usar para avaliar o status atual da empresa. Não é incomum para detalhes obtidos a partir de um relatório externo a ser usado como fonte de material para um artigo ou um perfil criado por um escritor de negócios.
Enquanto não dá um certo para preparar um relatório externo, existem algumas considerações básicas que podem ajudar na preparação de um documento coerente e informativo. A informação deve ser organizada de uma forma lógica, permitindo que o leitor facilmente seguir o fluxo do texto. Todos os dados que são considerados confidencial ou proprietária devem ser omitidos do texto, a menos que haja uma razão convincente para incluir essa informação e que o nível de divulgação é improvável criar problemas para o negócio em uma data posterior. A maioria dos relatórios deste tipo serão organizados para indicar o propósito para o documento no início do texto, fornecer aos leitores uma compreensão do porquê o papel externo existe e o que os escritores esperam que irá realizar.

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