O que é um profissional de assistente administrativo?

O papel de um assistente administrativo profissional é vital no funcionamento de muitas empresas. Embora um profissional assistente administrativo tende a ter funções semelhantes a qualquer assistente administrativo, ele ou ela tipicamente tem mais anos de experiência e/ou de um diploma universitário e muitas vezes vai trabalhar com executivos da empresa e também pode funcionar como um gerente de escritório. As responsabilidades de trabalho dos assistentes administrativos são variadas, mas são freqüentemente clericais na natureza. Cada assistente administrativo terá a capacidade de trabalhar bem com outras pessoas, têm excelentes habilidades organizacionais e ser proficiente na digitação e em trabalhar em um computador. De acordo com o departamento do trabalho dos EUA, um profissional assistente administrativo pode trabalhar em um escritório ou em uma capacidade administrativa ou clerical, garantindo que o negócio funciona eficazmente e eficientemente. Algumas das suas funções podem incluir a gestão de comunicações entre a empresa, seus clientes e seus funcionários, como por e-mail, telefone ou e-mail; agendamento de reuniões; criação de compromissos; mantendo cuidado de arquivamento de registros, ou desenvolver um sistema de arquivamento; ajudando outros empregados com projetos ou pesquisa; e fazer planos de viagem. Assistentes administrativos mais profissional executam todas estas funções e mais.
Algumas responsabilidades adicionais podem incluir a contratação e capacitação dos colaboradores novos, ajudando os clientes ou clientes que vêm para o escritório e mantendo os suprimentos de escritório. Isso pode significar o inventário de fontes e ordenando o que é necessário, bem como manter registros de contabilidade cuidado. Um profissional assistente administrativo precisa estar familiarizado com os equipamentos tecnológicos no escritório e capazes de executar pequenos reparos ou para decidir quando ligar para alguém para reparar uma peça do equipamento.
Um profissional assistente administrativo precisa a capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões. Ele ou ela precisará decidir quais peças de informação precisa ser encaminhado para o chefe, bem como o que pode ser tratado independentemente. Assistente administrativa, funcionamento em um papel de gerente de escritório precisará certifique-se que se mantêm políticas de escritório, que podem estar no que diz respeito a questões como o código de vestimenta ou tempo solicitado. É também importante ter a certeza que a cadeia de comando está sendo seguida, se o escritório é um ambiente mais formal.
Alguns assistentes administrativos profissionais treinam para trabalhar em áreas específicas, como o campo jurídico ou médico. Estas áreas geralmente requerem treinamento adicional para aprender a terminologia específica e a metodologia do ambiente em que eles trabalharão. Assistentes nestes campos muitas vezes são pagos os salários mais elevados do que em ambientes de escritório padrão.
Existem muitos programas de certificação e aulas individuais disponíveis para treinar assistentes administrativos. Esses tipos de treinamento e certificações podem parecer excelentes no currículo e melhorar as chances de ser contratado. Muitos assistentes administrativos, no entanto, basta aprendem suas habilidades valiosas no trabalho e ganham aumentos e promoções através de anos de serviço confiável.