O que é um assistente administrativo sênior?

Um assistente administrativo sênior é um profissional administrativo que assiste a um ou mais membros de gestão dentro de uma organização e também pode supervisionar pessoal administrativo nível de entrada. À medida que as organizações crescem, podem ver um aumento no seu volume de tarefas administrativas e exigem mais do que apenas um profissional administrativo. Um papel sênior normalmente é necessária em uma organização deste tipo a trabalhar em estreita colaboração com a gestão e assumir funções administrativas que levam a um maior nível de responsabilidade do que os dos funcionários de nível de entrada. Executivos ou gestores de uma organização, muitas vezes exigem um assistente executivo ou assistente administrativo sênior atuar como seu "guardião" ou representante. Considerando que frente ou recepcionista recepcionista uma organização pode cumprimentar entrados chamadores e visitantes, um administrador sênior é muitas vezes o próximo ponto de contato para aqueles que desejam entrar em contato com a gestão. Estes indivíduos frequentemente gerenciar agendas, viagem itinerários e outros compromissos para gerentes em uma variedade de serviços, sejam eles de marketing, ou recursos humanos. Porque eles tendem a representar a gestão de uma organização em correspondência escrita e verbal, a qualificação mais importante para as pessoas nesta situação é que eles têm boas habilidades de comunicação. Nesta capacidade, suas responsabilidades podem incluir a elaboração de cartas e e-mails, responder a chamadas telefônicas e tomando forma abreviada. Um assistente administrativo sênior também deve ter um conhecimento geral de todos os departamentos dentro da organização. Isto irá preparar ele ou ela para lidar com informações gerais, ele ou ela pode receber, ou encaminhá-los para o pessoal do departamento apropriado. Para se tornar um assistente administrativo sênior, um deve ter combinou a experiência na administração geral do escritório, bem como a indústria particular da organização. Neste sentido, candidatos ideais são, muitas vezes, auxiliar administrativo de nível básico já empregado dentro da organização, que está buscando uma promoção. Dependendo dos valores da organização, alguns papéis sênior podem colocar uma ênfase alta credenciais acadêmicas, enquanto outros podem estar mais interessados em fundo administrativo profissional do candidato. Os candidatos que não têm experiência profissional administrativa mas tem experiência acadêmica nas áreas relacionadas, tais como cursos de digitação ou secretariados, pode ser mais adequado para a entrada de nível de emprego administrativo antes de aplicar para uma posição de destaque.