O que é E-Procurement?

Aquisição de contratação pública electrónica, ou eletrônica, é um processo envolvendo utilizando meios electrónicos de aquisição de recursos como materiais, suprimentos e equipamentos. Este processo é semelhante ao varejo compras on-line, mas muitas vezes lida com diferentes tipos de vendedores do que típico de compras on-line. Normalmente, as empresas dedicam a esta prática, mas os consumidores também podem usar métodos de contratação pública electrónica, especialmente para produtos ou serviços que eles usam em uma base regular. Um consumidor ou negócio pode realizar contratos eletrônicos manualmente visitando sites e encomenda de produtos ou serviços, ou podem deixar um programa executar essas funções automaticamente. Software usado para essa finalidade vem em alguns tipos. Alguns softwares podem ser projetados especificamente para as funções de contratação pública electrónica. Programas de software multifuncional, como um programa (ERP), de planejamento de recursos empresariais podem incluir recursos de contratação pública electrónica. Geralmente, grandes empresas usando a contratação pública electrónica optam por software ERP multifunções. Proprietários de pequenas empresas mais freqüentemente usam programas dedicados para pedidos recorrentes de fornecimentos e serviços, principalmente porque são baratos e limitados recursos aplicáveis mais diretamente às necessidades de pequenas empresas.
Geralmente, a sistemas de contratação pública electrónica podem automaticamente encomendar suprimentos quando o sistema indica que mais são necessárias. Enquanto essa função pode ser útil para empresas de grandes porte com bolsos profundos, especialmente aqueles que se movem um grande número de ordens, pode causar enormes problemas para as empresas menores que não têm os recursos disponíveis para justificar a ordenação automática. Uma empresa com capital líquido limitado pode enfrentar enormes problemas se um programa de contratação pública electrónica faz um pedido inoportuno. Essencialmente, é apenas uma boa idéia usar automática, ordenando-se a empresa tem bastante dinheiro de bolso para absorver facilmente uma ordem inesperadamente desencadeada. Uma opção para uma empresa com capital limitado a lidar é ter uma gestão de alerta de programa de contratação pública electrónica, quando uma ordem precisa ser feita, sem realmente fazer a ordem a um fornecedor.
Acho que uma grande empresa faz um monte de cadeiras fora de um certo tipo de madeira. Antes a empresa pode fabricar as cadeiras, ela precisa ter a madeira na mão. Uma empresa que move um volume significativamente grande de cadeiras pode usar um sistema de encomendas automático para garantir que o material de madeira está sempre por perto quando a empresa precisa para fabricar uma ordem. Alguns programas de software podem fazer a ordem para mais suprimentos quando os suprimentos escassear, enquanto outros podem fazer uma ordem para suprimentos quando a empresa recebe uma ordem para seu produto.