Especifica os meios para mencionar algo específicas, claras informações que foram fornecidas anteriormente. E uma especificação é uma explicação detalhada. Desta forma, o conceito de que analisamos implica que algo geral só pode ser entendida com precisão se descreve todos os elementos que o compõem. Quando se trata de especificação sempre é associado com algo de natureza geral, é habitual para se referir a especificação das despesas, objectivos, requisitos ou produto.
As idéias devem ser registradas
Qualquer idéia ou proposta geralmente têm o seguinte modelo: uma tese principal, uma série de argumentos e um conjunto de dados complementares ou especificações. As três partes estão intimamente relacionadas. Podemos ilustrar isso com um esquema de exemplo: o design de um carro. É parte de um esquema básico inicial, ou seja, uma nova idéia de automóvel que é incorporada em um sketch. O próximo passo é definir e perceber os elementos fundamentais do veículo. Finalmente, é necessário estabelecer um conjunto de especificações técnicas para concluir o processo (isso se reflete em um certificado de especificações técnicas que detalhe todos os aspectos do veículo, da marca, dimensões, energia, caixa de velocidades, deslocamento do motor e um longo etcétera). As especificações de qualquer produto são a sua carta de apresentação e traduzem-se em um documento técnico que detalha com precisão os vários aspectos do produto, se uma máquina, um medicamento ou qualquer serviço.
O propósito das especificações
As informações são fornecidas em um técnico documento executa várias funções:-Certifique-se de que o produto foi elaborado em conformidade com o padrão aprovado e com as certificações adequadas (neste sentido, a servir de padrões ISO como quadro de referência geral). -Deixe o consumidor conhecer em detalhes o que adquiriu (matérias-primas, descrição do produto, controles realizados, os requisitos legais). Devemos lembrar que, na maioria dos casos, as especificações são feitas em várias línguas, algo absolutamente necessário num contexto de economia globalizada. -Evitar uma possível fraude na fabricação (cópia e falsificação são uma realidade e os documentos técnicos são um mecanismo para que os consumidores podem diferenciar entre um autêntico produto de um que não é). -Comunicar-se de como algo funciona. Neste sentido, devemos lembrar que existem dois tipos de especificações técnicas (um dados relacionados com o produto e a funcionalidade do produto).