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Como faço para criar um número de folha de pagamento?

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Um número de folha de pagamento é uma parte específica de informações usadas no sistema de folha de pagamento da empresa. O número permite que uma empresa rastrear funcionários através da utilização do número em vez de um nome ou outro identificador. É tipicamente uma parte interna da informação, que a empresa cria usando seu software de folha de pagamento. A empresa pode criar sua própria combinação de letras e números ou permitir que o software criar números por conta própria. Criação de um número deve incluir figuras que permitem que a empresa diferenciar entre os funcionários com base no número sozinho. A maioria dos serviços de folha de pagamento ou software permitem que uma empresa criar o seu próprio número de folha de pagamento para cada funcionário. Devido a essa flexibilidade, uma empresa deve considerar o uso de um prefixo descritivo para cada grupo de empregado. Uma opção, por exemplo, é usar três dígitos ou letras para definir o departamento. A ACC de letras ou números 200 podem representar o departamento de contabilidade; PRO ou 300 pode ser o departamento de produção. Subgrupos também podem existir nessas categorias, se a empresa decide usar um número.
Quando uma empresa decide sobre o prefixo de número de folha de pagamento, os restantes números normalmente caem em ordem. Por exemplo, ACC00001 pode ser o ponto de partida para números de folha de pagamento, no departamento de contabilidade. A última metade do número pode conter quantos dígitos conforme necessário para cobrir todos os funcionários do departamento. Cada número para todos os departamentos tem geralmente a mesma combinação de letras e números. Ter o mesmo tamanho de combinação é necessária para evitar confundir o sistema de folha de pagamento.
O departamento de recursos humanos, muitas vezes é responsável pela criação deste número. Em alguns casos, o departamento de recursos humanos pode precisar de aprovação da gestão proprietário ou executivo quando a atribuição de números. Isso permite que os proprietários e executivos para ter uma palavra a dizer na informação que reside em folha de pagamento. Alta gerência também pode ter a entrada sobre como criar números ou o uso na empresa. Aprovação pode também ser necessária se a empresa está configurando um novo departamento no sistema de folha de pagamento.
Uma empresa que usa um serviço de terceirização de folha de pagamento não pode precisar criar um número de folha de pagamento. A empresa terceirizar irá fazê-lo no seus próprios com base em seu sistema de folha de pagamento. As empresas simplesmente Insira um número de folha de pagamento que coincide com o número de folha de pagamento da empresa terceirizar. O serviço de folha de pagamento trata a maior parte das tarefas da folha de pagamento, dando-lhes a capacidade e a liberdade para criar os números da folha de pagamento. Toda a correspondência e informações sobre um empregado geralmente exige o uso deste número.

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