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Como devo escrever uma carta comercial?

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Ao escrever uma carta comercial, você deve usar um tom de conversação e formatação adequada, e você deve ser breve. Planeje sua carta antes de escrever listando as principais áreas ou assuntos a ser incluídos, bem como qualquer específicos incidentes ou detalhes. Em seguida, determine uma ordem lógica em que para abordar as questões. Brevemente se referir a qualquer correspondência anterior ou conversas no primeiro parágrafo e, em seguida, ir direto para o propósito da carta comercial. Claramente qualquer seguimento no último parágrafo.

Tom

Use um tom agradável, especialmente se a carta comercial contém ação negativa ou uma resposta negativa. Indica o apreço pelo como o destinatário tem ajudado você, se for o caso. No último parágrafo, agradecer o destinatário para o seu tempo, consideração ou esforço. Sem ser muito pessoal, tente usar um tom amigável, compassivo para cartas comerciais. Se você ou sua empresa cometeu um erro, se sincero em admitir culpa.
Para evitar a tendência de escrever também formalmente em uma carta comercial, use contrações tais como aquelas que são comumente usados na fala. Além disso, incluir pronomes pessoais — tais como "I", "Nós" e "nosso" — em vez de escolhas mais formais, tais como "a empresa". Seja conciso. Por exemplo, em vez de escrever "Estamos na recepção da sua correspondência em relação... "simplesmente escrever"Que recebemos...." Frases muito formais são mais apropriados em certos tipos de documentos jurídicos ou correspondência do que nas cartas de negócios simples.

Formato

Use o formato adequado para uma carta comercial. Estilo do bloco é o mais simples. Numa carta estilo bloco, todas as peças começam na margem esquerda, sem recuos.

Ordem de componentes principais

Se você usar papel de carta timbrado com sua empresa ou pessoal nome impresso na parte superior, você não precisa digitar seu nome e endereço. Se você não estiver usando papel timbrado, digite seu endereço no topo da página. Você deve evitar usar papelaria chique ou papel colorido para a maioria das cartas comerciais.
Cerca 09:57 linhas após seu endereço ou abaixo da impressão de papel timbrado, digite a data e certifique-se de soletrar o mês. Quatro linhas abaixo da data, digite dentro endereço. O interior contém de endereço do destinatário endereço nome completo, rua, cidade e CEP, com cada um em uma linha separada. Deixe uma linha em branco entre a última linha do endereço e a saudação. A saudação é geralmente no formato "Caro Sr. Smith" ou "Querida Mrs. Jones" — usando o nome do destinatário real passado em vez destes exemplos, claro — seguido por dois-pontos.
Uma única linha em branco separa cada parágrafo na carta. Digite um fechamento, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Use uma vírgula após o fechamento.
Deixando três ou quatro linhas em branco para uma assinatura, digite seu nome. Coloque o nome do cargo, se desejado, abaixo de seu nome. Se você incluir anexos ou caixas em sua carta de negócios, digite a palavra apropriada — "Anexo" ou "Gabinete" — depois de uma linha em branco abaixo de seu nome digitado ou título.

Revisão de textos

Checar sua carta comercial depois de escrevê-lo para verificar se tudo está correto e completo, incluindo todas as datas e os montantes monetários. Revise a carta por erros tipográficos ou gramaticais. Tem alguém mais leu sua carta antes de enviá-lo e não se esqueça de assinar a carta com uma caneta de tinta azul ou preta.

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