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O que é uma política de gastos?

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Uma política de gasto é um plano lógico e organizado de ação que é usado para determinar os recursos disponíveis como são gastos. Uma política desse tipo é frequentemente usada por SIDA no processo de controle de gastos, bem como empresas e governos. Desenvolvimento de uma política de gasto viável é crucial para a operação contínua de um negócio, pois ele ajuda a garantir os bens e serviços necessários para operar estão na mão e que o dinheiro não está sendo desperdiçado em não-essenciais.
Quando montar uma empresa política de gastos, é importante identificar que tipo de despesas são não apenas necessárias para a operação em curso, mas também para priorizar os gastos para que mercadorias são adquiridas em tempo hábil. Isso tem diversos benefícios para o negócio. Agendando gastos de acordo com as diretrizes específicas de compras, é possível manter inventários dentro de limites razoáveis e evitar pagar impostos sobre as mercadorias que definham no armazenamento por longos períodos de tempo. Além disso, o estabelecimento de regras que controlam o processo de passar de gastos significa que os recursos são por lado lidar com problemas imprevistos, ao invés de ser amarrado no inventário existente.
Escrever que uma política de gasto é muito parecido com escrever um orçamento, em que é necessário determinar os tipos de compras necessárias, quando essas compras devem ter lugar e as quantidades que pode ser admitido com a compra de cada bem ou serviço. Muitas empresas operam um departamento de compras que é responsável por certificar-se de que a política de gasto é observada. Isso muitas vezes se traduz em uma estrutura na quais departamentos enviar requisições para os bens necessários para a avaliação por um agente de compras. O agente avalia a requisição, e se aprovado atribui uma compra a fim da solicitação e autoriza a colocação da ordem. Esta abordagem facilita a processo de pagamentos a fornecedores e acompanhar esses gastos à luz do orçamento definido para cada departamento dentro da estrutura da empresa.
No seu melhor, uma política de gasto torna possível para um negócio para fazer o uso mais prudente dos seus recursos financeiros, em última análise, resultando na produção de bens e serviços que são vendidos aos clientes e gerarem receita. Quando uma política de gasto é incompleta ou poorlyyes definidos, as chances de manter as despesas dentro da razão e aumentando a linha inferior da companhia são diminuíram de forma significativa, às vezes ao ponto de causar o negócio falhar.

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