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O que é uma empresa de cartão de crédito?

Um cartão de crédito da empresa pode ser definido de várias maneiras. Pode ser um cartão disponível para uso por todos os membros da sociedade, especialmente as pequenas empresas. Estes cartões podem ser usados como o principal meio de compra coisas no dia a dia. Como alternativa, uma empresa pode emitir um cartão de crédito para alguns funcionários, especialmente aqueles que deve viajar para o negócio e precisa pagar as despesas cobertas pela empresa ao longo do caminho.
O negócio é responsável pelo pagamento de contas para os dois tipos de cartões de crédito da empresa, desde que sua utilização é estritamente para despesas de negócio aprovado. Isso pode criar alguns problemas, e as pessoas precisam prestar atenção para manter registros e recibos cuidadosos quando eles usam os cartões. Um empregado pode ser responsável por acusações que não são verdadeiramente despesas de negócio, e comprar coisas no cartão que não estão relacionados aos negócios pode ser a causa em alguns casos para terminação de um emprego.
É verdade que alguns funcionários abusará de um cartão de crédito da empresa, mas com os avanços em instruções detalhadas, é provável que ser descoberto rapidamente. Ocorre abuso às vezes acidental. Quando as pessoas são usadas para pagar as coisas com cartões, é muito fácil pagar as coisas com o cartão errado. Se um funcionário observa uma acidental compra com cartão de crédito da empresa, ele ou ela deve informar os empregadores imediatamente e estar preparado para compensar a empresa imediatamente.
Uma questão mais complicada surge quando os funcionários compra as coisas que são despesas de negócio legítimo ao mesmo compram coisas para uso pessoal. Novamente, o recibo detalhado mantendo é a chave para certificar-se de que a empresa não está comprando coisas não relacionadas ao seu negócio. Uma maneira de evitar isso é pedir para transações separadas quando fizer uma compra que inclui negócios e gastos pessoais e em seguida, usando o cartão de crédito da empresa e um cartão pessoal para pagar essas transações.
Às vezes as pessoas que têm um cartão de crédito da empresa emitido em seu nome, me pergunto se eles podem ser capazes de tirar partido das vantagens oferecidas com o cartão, como milhas de passageiro frequente. Decisão de permitir que o empregado usar vantagens ou pontos de presente devem ser até o empregador. Quando isto está claro, os funcionários devem verificar com seu empregador antes utilizando-se todas as vantagens. A empresa pode querer acumular estas dar presentes aos empregados ou poupar dinheiro em viagens aéreas.
Uma maneira de evitar o uso de um cartão de crédito da companhia é criar um método de reembolso para as despesas de negócios feitos pelos empregados. Isto envolve também funcionários entregar recibos, mas dá as empresas menos capacidade para investigar as acusações. Muitos acham que um cartão de crédito da empresa oferece comodidade maior do que o método de recepção/reembolso. Outra vantagem de cartões de crédito sobre o método de recepção/reembolso é que funcionários com pouco disponível pessoal ou crédito não vai ser colocados em uma situação embaraçosa, onde não podem cobrir as despesas de negócios legítimos.

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