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O que é um período médio de coleção?

Às vezes referido como um rácio de coleção, o período de coleta média tem a ver com a relação entre contas a receber e o intervalo de tempo em que são recebidos os pagamentos pendentes. Essencialmente, este período é um cálculo do período médio que leva para faturas pendentes a serem pagos em plena após a emissão.
Uma das vantagens de compreensão média coleção períodos imediatas é que a informação permite que a empresa a antecipar o fluxo de caixa gerado por serviços prestados. Ao invés de esperança que todos os clientes pagam prontamente dentro de trinta dias da emissão da factura, o período de coleta média cálculo substitui a expectativa com a realidade de como rapidamente a clientela como um todo é remitente pagamentos. Esta informação torna muito mais fácil para a empresa para agendar pagamentos por serviços prestados a seus próprios parceiros fornecedores, bem como organizar a manter fundos disponíveis para lidar com as operações do dia-a-dia, encontre a folha de pagamento e outros aspectos importantes do negócio.
Outro uso valioso do cálculo do prazo médio da coleção é que a empresa pode detectar tendências desfavoráveis no início. Se o período para a mesma hora no ano passado foi de 34 dias, e agora é até 42 dias, a situação leva a investigação. As razões podem ser imediatamente identificáveis, tais como a aquisição de um cliente de alto volume, no ano passado que foi concedido sessenta dias condições de pagamento. Por outro lado, pode haver clientes de longa data cujos padrões de pagamento foram alterados. Isto pode envolver fatores por parte do cliente ou nas faturas são encaminhadas para o cliente.
Por exemplo, se o cliente notificado a empresa há vários meses atrás de uma mudança de endereço para correspondência, mas a mudança nunca foi gravada, e a factura terá que ser encaminhado pelo serviço postal. Isto pode adicionar vários dias o processo sozinho. Em segundo lugar, um cliente pode mudaram seus procedimentos de contas a pagar e agora cortar cheques para seus fornecedores toda semana, em vez de semanal. Olhando para onde as mudanças têm ocorrido e porque pode descobrir os problemas que podem ser abordados e resolvidos facilmente, assim restaurando um período de coleta mais vantajoso figura.
Compreensão de que há um fluxo e refluxo em todos os períodos de coleta, subsídios devem ser feitos quando calcular uma figura período médio de coleção. A incidência de feriados, atividade sazonal, tais como férias e fatores naturais como clima podem causam impacto a velocidade com que os pagamentos são recebidos de clientes. Manter esses fatores em mente, mas também investigando para determinar se existem problemas recorrentes que são impacto o período de coleta média, ajudará a garantir que um negócio é receber pagamentos por serviços prestados em como oportuna uma maneira como possível.

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