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O que é um fundo de equilíbrio?

Um equilíbrio de fundo é o patrimônio líquido do fundo em qualquer ponto no tempo, encontrada através do cálculo dos activos e subtraindo o passivo. Isto pode ser particularmente importante no fundo de contabilidade, uma abordagem onde uma organização cria um fundo para um propósito específico fazer o uso de verbas transparente e em conformidade com mandatos legais. Agências governamentais e instituições acadêmicas tanto fazer isso para atividades como pagar para projetos de bolsas de estudo e obras públicas.
Ativos em um fundo podem incluir depósitos, bem como as explorações existentes. Passivos envolvem despesas e saques. Na contabilidade do fundo, contabilistas devem ser capazes de mostrar como o dinheiro entra e sai do fundo, fornecendo documentação para mostrar como ele foi usado. Um exemplo simples, uma universidade pode ter um fundo para eventos de estudante. No início do semestre, estudante organizações paga para o fundo para recarregá-la e uma série de desembolsos são feitos no decorrer do semestre para financiar atividades, pagando por coisas como alto-falantes, transporte, comida e assim por diante.
Em algumas formas de contabilidade do fundo, o saldo do fundo de fim deve ser zero. Isso mostra que o fundo se pagou e que todos os desembolsos foram relacionados ao fundo. Se os fundos estão sobrando, isso indica pagamentos excessivos para o fundo, ou uma falha para completamente desembolsar tudo. Se o fundo tem de pedir dinheiro emprestado, não suficientes fundos estão indo para ele ou ele não está sendo usado adequadamente. Um fundo de bolsas anuais, por exemplo, deve terminar com um saldo líquido de zero.
Calcular saldo de fundo normalmente é relativamente fácil de fazer. É necessário ter acesso aos livros para ver os activos e passivos que podem não ter sido gravados ainda. Por exemplo, um fundo poderia conter investimentos devido para um pagamento de dividendos e isso aumentaria o saldo do fundo. Da mesma forma, poderia haver cheques pendentes desenhadas no fundo que não fecharam ainda. Além de adicionar os ativos e passivos, também é possível auditar o movimento dos fundos, verificação de questões como os desembolsos não autorizados.
No caso de organizações públicas, divulgações públicas sobre fundos devem ser disponibilizadas. Qualquer um pode rever os livros e as informações contábeis e pode solicitar um saldo atual do fundo e extracto de conta. Isto facilita a transparência, tornando as organizações conscientes de que o público será capaz de ver qualquer atividade questionável. Se fundo atividade inclui violações legais como a não manutenção de um equilíbrio mínimo necessário, as partes interessadas podem trazer roupa para forçar a organização em conformidade normativa.
Artigo aportado pela equipe de colaboradores.

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