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O que é um fluxo de trabalho aprovação?

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Enciclopédia da Economia e Comércio

Um Workflow de aprovação é um processo de negócios que requer a aprovação de outro empregado, como um gerente, antes de continuar ou concluir. Fluxos de trabalho de aprovação de exemplo incluem ter um membro do departamento jurídico de aprovação em um novo anúncio antes que vá para imprimir ou que exigem aprovação do gerente para as despesas do empregado que excederem uma determinada quantia. Muitas empresas utilizam software de fluxo de trabalho de negócios para automatizar fluxos de trabalho de aprovação.
Fluxos de trabalho de aprovação podem ser tão específicos quanto necessário. Critérios para um processo de fluxo de trabalho de aprovação podem incluir quantidades de transações, o potencial valor de uma venda e o tipo de empregado que lidar com a tarefa. Outros problemas que podem desencadear uma aprovação incluem o comprimento de tempo que um funcionário tem trabalhado para a empresa ou a natureza de um empregado está executando a tarefa. Vários critérios podem ser combinados para acionar uma aprovação também.
Software de fluxo de trabalho, um fluxo de trabalho aprovação pode desencadear uma série de alertas. A pessoa que deve conceder aprovação poderá receber um e-mail, uma mensagem de texto, um pop-up alerta ou uma mensagem dentro do software em si. A tarefa ou o documento que necessitam de aprovação pode ser congelado até aprovado ou ele pode permanecer disponível para edição por outros. O aprovador pode aprovar a solicitação, negá-lo ou passá-lo para outro funcionário. Em alguns sistemas, pode chamar de um Workflow de aprovação para várias aprovações. Por exemplo, uma vez que um gerente aprova um contrato, então pode exigir a aprovação de um advogado da empresa.
Várias eventualidades devem ter em conta quando estiver criando um Workflow de aprovação. Por exemplo, aprovações devem ter prazos, depois que o pedido de aprovação é passado para outro potencial aprovador. Os prazos devem ter em conta a prioridade da tarefa e outros prazos conectados. Por exemplo, se um gráfico deve ser na gráfica até sexta-feira para estar pronta para um show próximo comércio, o fluxo de trabalho aprovação completa relacionado com esse gráfico deve ser concluída até sexta-feira. O software de fluxo de trabalho também deve estar ciente de férias dos aprovadores e dias de doença, para que as solicitações de aprovação não definhar.
Um Workflow de aprovação pode agregar valor a um criativo existente ou fluxo de trabalho de negócios. Ele pode criar consistência, sempre exigindo aprovação quando determinadas condições forem atendidas, em vez de confiar na memória humana para se lembrar quando e a quem a procurar a aprovação. Um Workflow de aprovação também pode garantir que os empregados novos, inexperientes não faça certos erros caros. Isso pode ajudar a garantir que funcionários sem escrúpulos não podem processar vendas falsas ou ignorar também os procedimentos estabelecidos.
Os Conceitos publicados são baseados em informações on-line no site:
Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (english).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (english)

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