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O que é um coordenador de voluntariado?

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Um coordenador de voluntários supervisiona as atividades dos voluntários em uma ampla variedade de locais. Ele não só organiza e supervisiona as atividades e tarefas, mas também é esperado para fornecer treinamento, orientação e inspiração. A posição pode ser em tempo integral, mas em algumas organizações pode ser sazonal ou a tempo parcial se voluntários são necessários somente para projetos especiais. A posição pode ser pago ou executada numa base de voluntariado, embora o anterior é mais comum, especialmente se é necessária uma coordenação voluntária em tempo integral.
Ao contrário de um supervisor ou coordenador responsável por assalariados, um coordenador de voluntários é responsável por pagar trabalhadores. Isto requer uma abordagem delicada e atitude motivacional desde voluntários estão sob nenhuma obrigação de fazer um trabalho e não tenho nada a perder se eles decidem parar. Uma exceção a isso é se o trabalho voluntário tem mandatada por um tribunal como comunidade serviço realizado em vez de pagar uma multa.
Desde que os voluntários geralmente vêm de etnias e origens diversas, habilidades de comunicação multi-nível e multicultural são imperativas para o sucesso de um coordenador de voluntários. Saber motivar e supervisionar os tipos de personalidade diferentes, é uma obrigação. Habilidades de resolução de conflito criativo e eficiente também são importantes para manter uma atmosfera amigável e promover o espírito de comunidade em trabalhar com um objetivo comum.
Antes de começa a direção de um grupo de voluntários, o coordenador de voluntários comumente se encontra com os líderes da organização por trás do projeto de definir claramente os objetivos do projeto voluntário ou programa. Relatórios diários ou semanais são muitas vezes necessárias para monitorar atividades voluntárias e certifique-se de metas estão sendo atendidas em tempo hábil. Às vezes vários coordenadores voluntários trabalham para a mesma organização em diferentes capacidades. É vantajoso se comunicam regularmente e apoiar um ao outro.
Se tribunal obrigatória voluntários estão envolvidos, o coordenador de voluntários é necessário para preencher relatórios de progresso para os tribunais. Ocasionalmente o coordenador pode ser chamado a fornecer comentários orais ou escritos sobre o desempenho do voluntário, a atitude ou a ética de trabalho. Os tribunais também normalmente exigem ser notificado se voluntários não executar ou exibir comportamento impróprio como voluntário.
Coordenadores voluntários interagirem com muitas agências e empresas na Comunidade para determinar quais os que estão em maior necessidade de assistência voluntária. Eles se encontram com representantes da empresa para desenvolver programas adequados e criar agendas de treinamento e implementação favorável aos voluntários e empresas. Muitas vezes é necessário coordenar com outras organizações voluntárias para evitar a sobreposição de atividades.
Se uma pessoa escolhe uma carreira como um coordenador de voluntários, é desejável ter uma diploma de bacharel em serviços humanos ou Sociologia. Plano de fundo como voluntário ou na gestão do programa de voluntariado também é útil. Experiência em falar em público, as operações do computador e dos dados em relatórios e análise são considerados ativos para aspirantes coordenadores voluntários.
Artigo aportado pela equipe de colaboradores.

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