O que é o Program Evaluation and Review Technique?


Enciclopédia da Economia e Comércio

A técnica de avaliação e revisão de programa (PERT) é um sistema de gerenciamento de projeto que se assemelha a um fluxograma dinâmico de processos inter-relacionados. É usado para coordenar os elementos de projeto diversificado e suas respectivas influências sobre os custos, tempo e uns aos outros. Esta técnica fornece uma visão mais adaptativa desses elementos dinâmicos do que o tradicional projeto estático gráficos e cronogramas. Originalmente desenvolvido para projetos de grande escala militar-industrial, foi utilizada a técnica de avaliação e revisão do programa em organizações de grandes e pequena escala que exigem a coordenação de recursos, equipes, custos e prazos para alcançar resultados dedicados.
Um gráfico PERT dá uma visão geral de um processo de desenvolvimento do projeto. Na prática, a execução de tarefas depende de requisitos de projeto em andamento, as decisões de equipe e outras restrições externas. A tarefa primária ao desenvolver um plano de PERT é determinar as atividades críticas da qual dependem todas as outras atividades. Isto é por vezes referido como o método de caminho crítico (CPM).
O gráfico em si consiste em três elementos principais — nós, setas e caminhos — colocados juntos em várias formações de árvore. Os nós identificam elementos-chave do projeto, como uma revisão departamental, uma investigação e julgamento de desenvolvimento ou o lançamento público de um novo produto. Esses nós são conectados com as setas, e as setas determinam a seqüência de estágios através do qual um projeto vai. Alguns nós terá múltiplas setas dependentes de seus resultados, com qualquer um / ou decisões ou atividades possivelmente simultâneas. A vantagem é que o observador pode ver imediatamente quais elementos do projeto serão influenciados diretamente pelos processos de um determinado nó.
O caminho de um projeto não é necessariamente linear ou estático, como se pode encontrar nas barras verticais de puro de um gráfico de Gantt. Uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco, então um gráfico utilizando a técnica de avaliação e revisão do programa só é tão oportuno como o caminho mais longo. Esse caminho representa o prazo mínimo para conclusão de um projeto; como tal é chamado de caminho crítico. Este caminho será a área de maior preocupação para um gerente de projeto, lidar com atrasos imprevistos e custos inesperados.
Em geral, o gráfico PERT exibe seqüências de processos que podem ocorrer simultaneamente ou podem depender da conclusão de uma tarefa anterior. Por clara avaliação de nós, um gerente pode melhor reconhece potenciais áreas problemáticas e processos mais prováveis introduzir o "deslizamento" em projetos mesmo altamente complexos. Comparando os caminhos de menor importância para o caminho crítico, gerentes podem identificar não só definitivas metas e prazos, mas também áreas de "folga", que proporcionam mais espaço de manobra.
Forçando os gerentes de projeto para estabelecer firme compreensão dos elementos críticos em um projeto e fiscalizar as relações de dependência entre nós, a avaliação do programa e revisão técnica fornece para uma compreensão mais clara de um projeto complexo. Ela pode resultar em maior coordenação de equipe, atividades de comunicação mais eficientes e mais eficaz avaliação de processo ou objetivo. Computadores auxiliar na análise dos planos mais complexos. Dada a metas e tempos de início/término clara, eles processam elementos conhecidos usando algoritmos de saída a previsão mais completa possível.
Dada a complexidade e a natureza dinâmica de PERT planejamento, os melhores resultados podem ocorrer com métodos comprovados industriais onde processos e expectativas são amplamente conhecidas. Circunstâncias imprevistas ou dificuldades, arrastam-escopo e efeitos borboleta latas às vezes fazer o trabalho de qualquer plano bem delineado, no entanto. Um gerente de projeto bem preparado pode usar a avaliação do programa e revisão técnica não só para coordenar uma vasta quantidade de elementos, mas também para minimizar as prováveis áreas de risco para produzir um resultado de projeto bem sucedido.
Os Conceitos publicados são baseados em informações on-line no site:
Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (english).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (english)