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O que é o gerenciamento de informações eficaz?

Gerenciamento eficaz de informações é uma disciplina de negócios que analisa vários tipos de informação para ser usada como um recurso para melhorar as operações de negócios. A recolha de informação e análise subsequente pode ser feita eletronicamente ou manualmente. Informações de gestão em ambiente de negócios atual muitas vezes inclui a administração de dados, informações tecnologia ou computador ciência negócios departamentos. Estes departamentos geralmente ajudam as empresas a controlar a quantidade de informações recolhidas ou recolhidas através da utilização de meios electrónicos. Análise normalmente é realizada eletronicamente também.
Dados de gestão de informação eficaz podem ser coletados de fontes internas ou externas do negócio. Fontes internas de informação de negócios podem incluir a contabilidade, produção, diretoria ou departamentos de recursos humanos. Fontes externas de informações comerciais frequentemente incluem o mercado econômico, concorrentes, organizações nacionais ou uma câmara de comércio local.
As empresas geralmente se desenvolvem a processos baseados em suas necessidades de operação específica e ambiente de negócios de recolha de informação. A tentativa de usar uma processo de recolha de informação enlatada ou padrão pode prejudicar a capacidade da empresa para efetivamente reunir informações para decisões de negócios. As empresas também podem desenvolver estratégias para os diferentes departamentos ou divisões da empresa de recolha de informação separada. Gerenciamento eficaz de informações só é tão eficaz quanto o sistema utilizado para coletar as informações. Reunindo muita informação ou colhendo informações que não se relaciona à decisão de negócios ou oportunidades à mão pode prejudicar a capacidade da empresa para tomar decisões de negócios forte. As empresas também podem usar o gerenciamento eficaz de informações para corrigir problemas ou questões com as operações de negócios. Informações imprecisas ou prematura, reuniram-se através do processo de gerenciamento de informações também podem impedir que empresas de corrigir problemas ou questões.
Gerenciamento eficaz de informações concentra-se em alguns princípios simples ao gerenciar atividades de informações de negócios. Estes princípios podem incluir reconhecendo a complexidade da informação, com foco na adaptação de práticas de negócios, de acordo com as informações coletadas e avaliar os benefícios tangíveis ou intangíveis da informação. Também é importante priorizar as informações de acordo com as necessidades do negócio. Corretamente, analisar as informações obtidas pode ajudar as empresas a escolher o gerente adequado para implementar as decisões das empresas e limitar a quantidade de negócios de risco associado com as informações. Gerenciamento eficaz de informações também envolve a comunicação contínua entre gerentes e empregados e revisões periódicas do processo de implementação tomadas pela empresa com base nas informações. Estes princípios podem ajudar a garantir que empresas usam corretamente as informações de negócios reunidos para maximizar as operações e os lucros.
Artigo aportado pela equipe de colaboradores.

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