O que é Hot Desking?


Enciclopédia da Economia e Comércio

Desking quente é um termo para a prática de temporariamente ocupando um espaço de trabalho de escritório. O termo pode ser usado para se referir a um empresário que alugar um escritório temporário ou pode se referir aos arranjos de mesa compartilhada como aqueles usados em centros de chamadas de telefone ocupado. Empresas e indivíduos podem poupar dinheiro com aluguel de escritório e acessar o espaço de escritório na estrada usando desking quente. Riscos associados desking quente incluem segurança informática e doenças infecciosas.
Geralmente, espaços de escritório utilizados para desking quente tem algum equipamento já está disponível para o usuário de escritório. Alguns espaços de escritórios temporários têm computadores e telefones disponíveis, enquanto alguns simplesmente tem um link de dados ou conexão de Internet disponível para os executivos de empresas que trabalham com seus próprios equipamentos de computador. Alguns trabalhadores de escritório desking quente usam o mesmo espaço várias vezes, mas eles compartilham a mesa com outros trabalhadores e remover itens e ferramentas pessoais quando eles vão. Escritórios que oferecem este tipo de espaço temporário geralmente também oferecem espaço no servidor ou espaço de armazenamento pessoal.
Vantagens de desking quente incluem escritório reduzido custos, oportunidades de networking e acesso ao escritório privado reservado espaço longe de casa. Porque o empregado médio está no seu lugar a menos de um terço do tempo, as empresas podem se beneficiar usando desking quente em sua força de trabalho, porque faz uso de mesas que não estão ocupadas. Algumas companhias usam apenas arranjos de mesa compartilhada durante as estações de trabalho quando eles assumem uma força de trabalho temporária adicional.
Espaços de escritório compartilhado com computadores compartilhados, dispositivos de interface de computador e telefones podem atuar como portos de vírus e bactérias que causam doenças como gripes e resfriados. Com muitos usuários usando uma estação de computador, se o computador não é protegido e mantido cuidadosamente, vírus podem comprometer a segurança de cada usuário na estação de trabalho. Espaços de escritório compartilhado de alto tráfego como aquelas encontradas em centros de chamadas hermeticamente embalados podem ser particularmente suscetíveis a distribuição de doença.
A melhor maneira de lidar com a prevenção de doença em um arranjo desking quente é para o usuário desinfetar tudo o que ela toca com freqüência antes de iniciar a mudança de escritório. Higienização de um espaço de mesa pode ser tão simples como dar uma massagem sanitizante para superfícies sobre a mesa e cadeira que o usuário entra em contato com freqüência, além do telefone, teclado e mouse. Uma limpeza saneantes para baixo de uma mesa compartilhada pode ser feita com spray desinfetante ou álcool em um pano limpo. Compartilhado de equipamentos como fones de ouvido devem ter pelo menos seus fones de ouvido e porta-voz higienizado com álcool antes do uso. É mais seguro para um desker quente fornecer seu próprio fone de ouvido, sempre que possível.
Os Conceitos publicados são baseados em informações on-line no site:
Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (english).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (english)