O que é contratação electrónica?

Contratos eletrônicos são o processo de compra de materiais através da Internet. A definição real da contratação pública electrónica é a utilização de sistemas de computador eletrônico para gerenciar o processo de aquisição do todo, da compra ao pagamento. O oposto da contratação pública electrónica é o comércio electrónico. No comércio eletrônico ou comércio eletrônico, a empresa hospeda um site e infra-estrutura para permitir que clientes adquirir os materiais on-line. Um processo de aquisição eletrônica é o uso do site de comércio eletrônico da outra empresa.
A fim de configurar os contratos eletrônicos, existem três itens que precisam ser resolvidos: processo de negócio, integração com o sistema de contabilidade e apoio. O principal motivo para a implementação deste tipo de contratos é a redução de custos para a organização de compras. O aumento da eficiência reduzir o tempo da equipe e o nível de esforço necessário para atualizar manualmente o sistema de aquisição, bem como gerenciar o processo de contas a pagar.
Existem dois processos de negócio utilizados: centralizada e descentralizada. Em um modelo centralizado, os usuários selecionar suas mercadorias de uma ferramenta de compra on-line ou insira os detalhes do seu pedido de comprando através do preenchimento de um formulário on-line. Essas solicitações são direcionadas para o pessoal de aquisição, que revê-los, adiciona contas internas, selecione o fornecedor e em seguida, apresentar o pedido de compra. O principal papel da equipe de aquisição é para garantir que o fornecedor apropriado é selecionado e bundle ordens semelhantes juntos.
Em um modelo descentralizado, cada indivíduo ou departamento pode usar a ferramenta online para criar ordens de compra de bens ou serviços que eles exigem. Estas ordens são enviadas diretamente para o fornecedor. Não há interação com o departamento de suprimento interno.
A grande maioria das empresas com os recursos para oferecer suporte a contratos eletrônicos é grande o suficiente para ter um planejamento de sistema (ERP) ou o sistema de contabilidade integrado os recursos da empresa. Estes tipos de sistemas de incorporam todas as funções administrativas do negócio juntos, permitindo maior flexibilidade e delegação de responsabilidade. O módulo de contratos normalmente é integrado no sistema de contabilidade, permitindo que as ordens de compra e pagamentos de fatura a ser processado por meio de qualquer módulo.
Contratos eletrônicos requer pessoal de apoio a nível interno como a nível de fornecedor. Algumas empresas criar um departamento de serviços de cliente dedicado ao treinamento, documentação e suportam para o sistema eletrônico. Todas as funções administrativas, outros integrarem um grupo de apoio único.
Contratos eletrônicos é Previsão para experimentar um crescimento estável nos próximos cinco a 10 anos, como as empresas buscam reduzir ineficiências, aumentar a utilização de tecnologia e aprimorar processos de negócios. Há uma gama de empresas de software que se especializam neste campo. Além disso, muitas empresas de software de contabilidade estão adicionando essa função ao seu padrão oferecendo para atender a demanda do cliente.
Artigo aportado pela equipe de colaboradores.