O que é BPO de entrada de dados?

Entrada de dados BPO é um processo de negócio em que uma empresa terceiriza determinadas tarefas de entrada de dados para outro. Entrada de dados geralmente envolve extrair fatos-chave de documentos densos, compilar e atualizar bancos de dados e conversão de números em estatísticas viáveis, entre outras coisas. Muitas vezes é mais fácil para as empresas atribuir alguns, se não todos, dessas tarefas para empresas externas que se especializam na entrada de dados. Isso economiza o tempo da empresa fonte e dinheiro e permite-lhe concentrar-se mais completamente suas competências essenciais.
O termo BPO, ou Business Process Outsourcing, abrange uma vasta gama de diferentes atividades. As empresas muitas vezes elegem para começar a usar o BPO quando sua lista de clientes cresce, quando eles estão olhando para expandir, ou mesmo quando eles só querem explorar meios de conduzir os negócios do dia a dia mais cost-effective. BPO geralmente inclui terceirização de entrada muito mais do que apenas os dados. Nada de centro de chamada de serviço de atendimento ao cliente pessoal para análise de dados da web e gerenciamento de tráfego de Internet pode ser feito por uma equipe dedicada de BPO.
Na maioria das vezes, as empresas que realizam a entrada de dados do BPO são focadas exclusivamente em serviços de terceirização de negócios. Estes tipos de empresas mercado-se muitas vezes como especialistas de terceirização e freqüentemente, manipular os dados de vários clientes ao mesmo tempo. Eles geralmente são operados por um número de especialistas qualificados que podem trabalhar contra o relógio para entregar os resultados contratados.
Na entrada de dados BPO, o trabalho geralmente gira em torno de levar dados em um formulário e convertê-lo para outro. Entrada de dados pode ser tão simples como a conversão de uma reunião gravada em uma transcrição escrita, ou tão complexo como introduzir dados de diferentes formas e relatórios em material legível, pesquisável em um banco de dados do site. Esses tipos de serviços são necessários para que as empresas crescer, mudar e continuam a ser relevantes, mas são frequentemente extremamente demorada.
Especialistas em usam um número de BPO estratégias e técnicas BPO para assegurar a conversão adequada da sua entrada de dados atribuições de terceirização. Ferramentas de identificação de palavra baseada em software e scanners digitais são freqüentemente usadas. Grande parte do trabalho é manual, também. Trabalhando nos dados de entrada geralmente envolve muita leitura, re-digitação e re-formatação, onde a precisão é essencial.
Muitas empresas contrato para entrada de dados BPO como parte de um pacote de serviços. Entrada de dados é muitas vezes feita em conjunto com outras tarefas de análise de dados em curso. Dependendo do serviço, a entrada de dados BPO também às vezes pode ser contratada em uma base por projeto.
Uma empresa como um escritório de advocacia que precisa somente os dados de um determinado arquivo caso reembalado podia contratar com um provedor de sistemas BPO para entrada de dados limitada BPO. Da mesma forma, uma corporação olhando para digitalizar seus relatórios anuais, ou fazer com que seu diretório corporativo mais facilmente acessível, pode terceirizar esses projetos individualmente, ao invés de tarefas-los para um trabalhador assalariado. Usando os serviços de entrada de dados BPO é frequentemente mais cost-effective do que pagar um um membro do pessoal existente para fazer o mesmo trabalho, ele ou ela mesma.
Não faltam de empresas BPO de entrada de dados disponíveis hoje. Eles estão localizados no mundo todo, no entanto, os seus trabalhadores não sempre situam-se onde está a sede da empresa. Muitos especialistas de entrada de dados trabalham remotamente, ou nos escritórios da costa. Qualquer corporação, considerando a entrada de dados BPO seria sensata Pesquisar os prestadores de serviços, com especial cuidado dado aos seus dados as medidas de segurança, antes de enviar a informação. Isto é especialmente verdadeiro quando se trata informações confidenciais da empresas ou cliente. Artigo aportado pela equipe de colaboradores.