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O que é 5S?

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5s é um conjunto de regras de limpeza conceituada pelos japoneses para incutir disciplina no local de trabalho para um ambiente de produção mais limpa e mais organizada. Mais tarde foi adotado em configurações de trabalho que não seja o chão de fábrica de produção, incluindo escritórios no Japão e em outros continentes. Cinco palavras de ação japonês, começando com a letra s tem sido cunhadas para recuperar facilmente as regras de limpeza que devem ser seguidas regularmente para manter a ordem, limpeza e eficiência no local de trabalho. As palavras de cinco ação são seiri, seiton, seiso, seiketsue shitsuke.
Seiri significa para classificar. Peças e ferramentas necessárias na linha de produção devem ser separadas as peças e ferramentas que não são necessários e portanto devem ser eliminadas. Escritórios podem imitar uma linha de produção e também classificar ferramentas de escritório e materiais para manter um ambiente de trabalho enxuto e tornar mais fácil para um trabalhador de escritório localizar as coisas que ele ou ela precisa concluir um processo ou serviço. Criar uma lista das coisas que precisa de uma produção ou um trabalhador de escritório para fazer um trabalho vai simplificar o processo de eliminação de materiais e ferramentas desnecessárias.
Seiton significa configuração ordem no local de trabalho. As peças e ferramentas necessárias para a produção devem ser rotuladas e colocar em seus devidos lugares e ao alcance do trabalhador. No escritório, isso significa colocar material de escritório e materiais em seus devidos lugares e seqüência semelhante a uma linha de montagem para perfeita conclusão de uma transação ou serviço.
Um trabalhador de produção também deve varrer o local de trabalho e limpar as máquinas para evitar a degradação e reparação. Isso é chamado de seiso, e deve ser feito regularmente. Um limpo, ambiente de trabalho também é benéfico para um trabalhador de escritório. Ele ou ela será capaz de ar limpo de respiração e evitar ficar doente.
Padronização, que é denominada seiketsu em Japonês, permitirá um trabalhador para executar tarefas diárias com facilidade e velocidade, se ele ou ela está sobre o chão de fábrica ou num escritório. Documentar o procedimento passo a passo na realização do trabalho de uma pessoa permitirá que ele ou ela para realizar a tarefa de forma rotineira. Não haverá nenhuma mais tentativa e erro, e desperdício de tempo e materiais vai ser minimizado, se não totalmente eliminado.
Uma vez que a organização já está praticando 5S, devem envidar esforços para manter o hábito de boa gestão, estabelecida por meio de 5S. Isso é conhecido como shitsuke. Isso pode ser feito através de uma motivação constante de todos os membros da organização para continuar praticando o 5S. Uma maneira de motivar cada um para sustentar o hábito de 5S é organizar concursos interdepartamentais para destacar as melhores práticas. Pode também efectuar-se uma auditoria de surpresa por uma patrulha do 5S para manter todos em seus dedos e manter a coerência na manutenção da ordem e limpeza no local de trabalho até que se torne um modo de vida e uma cultura na organização.Artigo aportado pela equipe de colaboradores.

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