Definição de arquivos (gestão documental)

Técnicas padronizadas para o gerenciamento de documentos em uma organização ou entidade
O conceito de gerenciamento de arquivamento ou documento é usado em nossa língua para se referir a técnicas padronizadas usadas a mando da administração de documentos pertencentes a uma organização ou entidade, uma empresa ou uma biblioteca, para citar alguns exemplos atuais.

Uma disciplina obsoleta que evoluiu maravilhosamente graças às novas tecnologias

Assinalar que embora as técnicas e práticas aplicáveis foram variando e evoluindo como uma conseqüência direta do avanço das novas tecnologias em quase todas as áreas, e claro o arquivamento não foi excepção, devemos dizer, esse arquivo é uma atividade certamente envelhecida e que é exibido pelo homem desde tempos imemoriais, antes a necessidade imperativa de documento administrativo, legal ou comercial rastreamento de tudo que fez.
Para nos dar uma ideia da enorme evolução que ocorreu no domínio das técnicas de armazenamento e meios de comunicação, não temos mais a dizer que os homens mais primitivos rejeitou seus "documentos" em folhas de papiro ou no saibro, enquanto hoje fazê-lo no computador ou qualquer outro dispositivo eletrônico.

A grande contribuição da informática e da Internet

Neste sentido, não podemos ignorar que processamento de dados e o subseqüente desenvolvimento da internet permitiram um avanço no campo da gestão de documentos, tornando muito mais prático e simples a tarefa no que se refere ao armazenamento de informações, como no campo de recuperação de documentos armazenados.
Porque claro antes, responsável por esta tarefa, arquivistas, bibliotecários ou arquivista, entre outras denominações que têm sido atribuídas a aqueles que desenvolvem esta tarefa, eles devem usar e aproveitar-se dos livros pesados de cartões de registo, pastas, caixas, prateleiras, enquanto agora basta clicar para organizar o arquivo, como também a recuperação de documentos ou obras.

Principais tarefas exibe

Basicamente, o arquivamento, vai lidar com: gerar e de um conjunto de regras e práticas que permitem a identificação dos documentos que estão entrando, recuperando informações deles, o tempo que deve ser arquivado no caso daqueles que podem ser eliminados para durar algum tempo e em vez disso, devem garantir a preservação desses documentos que têm grande valor.