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Quais são as vantagens da estrutura organizacional?

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Há muitas vantagens de estrutura organizacional, especialmente a estrutura clara e definitiva. Quando uma organização tem a estrutura adequada, pode funcionar de forma mais eficiente, especialmente quando todos os funcionários — de trabalhadores a tempo parcial para a alta gerência — saber o que eles são responsáveis por e quando os departamentos são claramente designados. A estrutura mais uma organização tem, melhor funcionará no geral. Uma das vantagens da estrutura organizacional é ter a atribuição de tarefas e responsabilidades de supervisão claramente definidos. Uma organização que é organizada de forma ideal deve ser capaz de criar uma fluxograma organizacional mostrando quais funcionários e departamentos estão sob a supervisão de que gerentes e executivos, que são normalmente indicadas por títulos de trabalho. Tendo a hierarquia organizacional especificado exatamente significa que os funcionários devem saber a quem eles devem ir quando eles têm diferentes perguntas ou preocupações.
Uma organização que tem um fluxograma hierárquico também pode ter claramente delineada divisões departamentais e as descrições específicas para todos os funcionários. Isso ajudará a garantir que todos os funcionários e departamentos compreender suas responsabilidades e serão mais fácil para treinar funcionários novos ou transferência. Treinamento cruzado de funcionários também será controlável em um sistema de trabalho organizado. Estrutura como esta também deve ajudar a evitar a duplicação de serviços, que irá salvar o tempo e o dinheiro de organização e aumentar a eficiência e a sobreposição de responsabilidades.
Se uma organização ou negócio é organizado conforme descrito acima, é fácil, então por isso reavaliar periodicamente os objectivos e metas da organização, bem como o progresso que está sendo feito em direção a eles. Como uma organização estruturalmente sólida, podem então mais facilmente fazer planos de ação para abordar todas as áreas de preocupação, tais como baixa rentabilidade em uma determinada área ou cliente dificuldades de serviço. Um plano de acção irá conter o objetivo a ser tratado, as acções propostas para melhorar o desempenho e as pessoas ou departamentos responsáveis pela realização das ações. Descrições de trabalho, layouts de departamentais e hierarquia são claramente definidos, para que decidir quem deve resolver problemas deve ser um processo simples.
Outra das vantagens da estrutura organizacional é que ele pode ajudar a aumentar o moral dos funcionários. Quando os empregados sabem exatamente quais são as suas responsabilidades e que outros trabalhadores são responsáveis por, eles são mais propensos a sentir-se seguro sobre o trabalho deles. Ter uma descrição abrangente trabalho elimina a sensação de empregados de frustração quando não têm certeza que devem estar fazendo. O sentem de todos os funcionários mais confortável com as suas responsabilidades de trabalho, eles serão mais provável ter moral elevado e manter as suas posições. Isto irá aumentar a rentabilidade e o sucesso de uma empresa, negócio ou organização.

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