Quais são as condições de pagamento?

Condições de pagamento são as condições que cercam o pagamento para uma venda, proporcionando um período de tempo em que um cliente pode pagar sem multas atrasadas ou taxas adicionais. Se o cliente paga mais cedo, isso pode fornecer acesso a um desconto. Pagamentos em atraso estão sujeitas a uma taxa de penalização, e se o cliente paga extremamente atrasado ou repetidamente paga atrasado, o vendedor pode alterar as condições de pagamento, obrigando o cliente a pagar mais cedo. Estes termos fazem parte dos compradores contrato e sinal de vendedores no início de um negócio, para certificar-se de toda a gente compreende as expectativas em torno do acordo. Alguns termos de pagamento exigem dinheiro antecipadamente. Isto é comum com novos clientes, como o vendedor não tem uma relação de negócios estabelecida. Os consumidores encomendar mercadorias muitas vezes também pagam adiantado. Os vendedores também podem pedir dinheiro na entrega. Quando as mercadorias chegam, o comprador deve fornecer o pagamento. Os carregadores coletar o dinheiro em pagamentos de entrega e podem reter a carga até o pagamento chega.
Mais comumente, condições de pagamento oferecem opções de crédito. Termos de 30, 60 ou 90 dias são comuns, permitindo que os clientes pagam dentro desses períodos de tempo sem penalidade. Alguns oferecem um desconto de incentivo; se um cliente paga nos primeiros 10 dias, por exemplo, pode haver um preço com desconto. Algumas contas fornecem informações sobre quanto os clientes pagarão em taxas atrasadas se alegam pagamentos em atraso; a conta pode ter campos separados para pagamentos enviados dentro de um e dias 30, 31 e 60, e assim por diante.
As condições de pagamento estão sujeitas a alteração entre os contratos. Os vendedores podem decidir mudar os termos do outro lado do negócio para uma variedade de razões, esperando que todos os clientes para aderir às novas orientações. Eles podem emitir um comunicado para alertar os clientes a longo prazo para a mudança então podem ajustar suas práticas contábeis. Os vendedores individuais também podem enfrentar mudanças em termos de pagamento com base no seu comportamento no passado com o negócio. Os clientes que pagam sempre prontamente antecipadamente ou na entrega poderá receber uma oferta de crédito. Por outro lado, se os pagamentos são rotineiramente atrasados, as condições de pagamento podem alterar em dinheiro na entrega ou pagamento antecipado para proteger o vendedor dos riscos.
É importante rever os termos de pagamento estreitamente e a tomar nota quando fizerem efeito. Geralmente a data na conta marca o ponto quando o relógio começa a contar. Se os clientes recebem contas de tarde, eles devem contactar o vendedor para discutir a situação. Facturação electrónica tem reduzido o risco de atrasos de correio e torna mais difícil para que os compradores afirmam que não recebem uma nota até sobre ou próximo a data de vencimento.

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