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O que é um formulário de proposta de compra?

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Um formulário de proposta de compra é um documento usado por empreiteiros e fornecedores para fornecer preços sobre um projeto ou trabalho. Esses formulários são utilizados no negócio para muitas atividades de aquisições e são também amplamente utilizados na indústria da construção, para projectos de construção de preço. O modelo de proposta de licitação inicial é criado por um desenvolvedor, o proprietário ou o comprador e é completado pelo contratante ou pelo fornecedor em conformidade com os requisitos do proprietário. A proposta de licitação é emitida frequentemente em resposta a uma solicitação de proposta (RFP). Quando um proprietário ou desenvolvedor precisa contratar um empreiteiro ou adquirir os materiais de um fornecedor, o proprietário irá emitir uma RFP para licitantes potenciais. A RFP frequentemente irá conter um formulário de proposta de compra que deve ser preenchido e enviado por cada licitante. A RFP também irá indicar que tipo de informação deve ser incluído com cada lance.
Para concluir uma proposta de candidatura, um empreiteiro deve primeiro estimar o custo de execução do trabalho especificado, ou fornecendo o produto específico. Ele ou ela deve então preencher seu preço no modelo de licitação de acordo com as instruções do proprietário. O formulário de proposta pode também incluir seções relacionadas com suplentes, adendos, projetos paralelos ou requisitos especiais. A maioria destas formas incluirá informações sobre o cronograma de entrega do projeto, bem como as condições e informações sobre o projeto. Normalmente há também uma área para os licitantes para a lista de exclusões específicas ou condições para o seu preço.
Estes modelos oferecem uma série de vantagens para ambos os licitantes e os proprietários do projeto. A principal vantagem para o proprietário é que esta técnica oferece uma comparação de preços de "maçãs com maçãs", significando que o proprietário pode rapidamente comparar preços porque as condições e o escopo do projeto são semelhantes ou idênticos. O Contratante tem a vantagem de saber exatamente o que espera o dono, e como o preço deve ser apresentado para maior clareza. Proposta de candidatura modelos também ajudam a prevenir proprietários de ficar confuso por exclusões ou discrepâncias de escopo listadas em lances individuais de empreiteiro.
Enquanto o formulário de proposta de compra é muitas vezes criado pelos proprietários para um projeto específico, muitos contratantes também têm suas próprias formas in-house. Quando uma RFP é emitida e não inclui um formulário de proposta de compra, o empreiteiro ou fornecedor usará sua própria forma de apresentar os preços para o projeto. Estes formulários normalmente contêm todos os termos e condições normalizadas exigidas pelo contratante e incluem espaço para licitantes adicionar informações, preços, bem como condições de projeto específico e exclusões.

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