O que é compras governamentais?

O conceito primário de compras governamentais é que através de avançada de planejamento, programação e compras em grupo, uma organização de grande porte pode economizar dinheiro e aumentar a eficiência da operação de negócios diários. O nível de conformidade com esses conceitos varia amplamente em todos os níveis de governo e às vezes até mesmo dentro de uma agência do governo. Governo compra atividade tem um enorme impacto na economia local, devido ao imenso tamanho e variedade de impacto. Há quatro etapas incorporadas na maioria das políticas de aquisições do governo: compras em grupo, apenas em tempo de entrega, negociados a preços de grosso e reduzir a sobrecarga administrativa. Além desses itens, todas as agências governamentais e departamentos escreveram políticas de aquisição e as orientações a seguir. Procedimento envolvendo a seleção de fornecedores, orientações para o valor do dólar alto de concurso contratos e condições de pagamento são frequentemente documentos públicos. Outro aspecto de compras governamentais são as regras que cercam as relações de negócios. Muitas políticas de aquisição proíbem a aceitação de presentes de fornecedores e tem regras rígidas, freqüência de reuniões e locais circundantes.
Compras em grupo é o processo de combinar os requisitos de recursos totais para diferentes departamentos e criar uma ordem de compra. Os departamentos podem ser fisicamente localizados em lugares diferentes e tem prazos de entrega diferentes. Coordenação e cooperação é necessária para aproveitar as oportunidades de compra de grupo. Agências governamentais grande podem mandatar conformidade com certos contratos de compras, normalmente para produtos genéricos amplamente utilizados. Fotocópia ou impressão de papel é um produto comum para este tipo de contrato, conforme os requisitos básicos do produto são as mesmas para todos.
Apenas em tempo de entrega é uma técnica de gestão, onde o fornecedor é responsável por garantir que as quantidades compradas de materiais estão prontos e disponíveis para entrega nos tempos e datas especificadas. Este tipo de exigência de entrega normalmente é combinado com grupo de compra, mantendo os custos de armazenamento para baixo para o cliente. A desvantagem deste tipo de acordo é uma falta de flexibilidade para lidar com emergências e dependência de uma rede de entrega.
Granel de preços e negociação é muito importante quando concluir contratos públicos. As negociações são normalmente concluídas pelo diretor de aquisições ou agente compra sênior em nome de uma grande agência ou departamento. Isto é onde verdadeiro valor para o dólar pode ser alcançado, poupar dinheiro aos contribuintes, sem comprometer o serviço.
Sobrecarga administrativa é o custo para a organização para a aquisição de toda ciclo de pagar. Isso inclui os salários e os custos de suporte para o pessoal de aquisição, processamento de faturas, produção de verificação e resolvendo de inquéritos de fornecedor. Muitas agências de governo mantenham um departamento central de aquisição como parte de um programa de redução de custo. Este tipo de estrutura organizacional aumenta as oportunidades de compra cooperativa e monitoramento de atividade de compra.