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O que é análise de inventário?

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Inventário é muitas vezes uma grande despesa para varejistas, fabricantes e outras empresas com operações baseadas em inventário. Análise de inventário permite que uma equipe de gestão descobrir falhas no sistema e melhorar as operações. Aspectos diferentes existem para este processo. Proprietários e executivos devem rever o sistema de inventário contabilidade, controles internos e fluxo físico de mercadorias. Análise de inventário também pode exigir um empregado a longo prazo, que constantemente o processo de inventário de clientes a fim de manter os procedimentos adequados. Dois tipos de sistemas de contabilidade de inventário estão presentes nos negócios: perpétua e periódica. Uma análise de inventário pode ajudar uma empresa a determinar qual deles usar e se o sistema atual funciona corretamente. O sistema perpétuo faz atualizações de contabilidade da empresa, para cada venda, compra ou ajuste dos itens de estoque. O sistema periódico só atualiza a conta de estoque no final do mês. Uma contagem do inventário físico é necessária para ambos os sistemas, embora menos vezes pelo sistema perpétuo.
Durante a análise de inventário, uma empresa deve rever o seu processo de produção para determinar qual sistema usar. Processos em lote único ou bens individuais produzidos um por vez, muitas vezes caem sob o sistema perpétuo. Atualizações freqüentes para a conta de estoque ajudam a rastrear dados financeiros. As empresas que produzem grandes conjuntos de bens homogêneos normalmente usam sistema periódico. Menos freqüentes atualizações funcionam bem, porque os tipos de bens produzidos normalmente são os mesmos.
Controles internos são as medidas de proteção, que uma empresa coloca no lugar para proteger o inventário. Estes incluem ordens de compra prenumbered, locais físicos seguros para armazenar inventário e sistemas de segurança ou câmeras para assistir o inventário no negócio. Contratar empregados ligados e separando funções de inventário entre os funcionários também são controles internos. A análise de inventário identifica se os controles internos atuais estão funcionando corretamente e que controles internos são necessários para proteger ainda mais o inventário. Controles internos são freqüentemente diferentes entre empresas, como eles usam aqueles específicos para suas operações.
O fluxo físico de inventário é outro aspecto da análise de inventário. Isto envolve analisar operações de inventário do início ao fim. Pedidos, receber, estocar e vender o inventário práticas precisam rever a fim de determinar como eles funcionam. Este processo também funciona bem com identificação de problemas de controle interno. Atualizações como empregados completar cada tarefa no processo de inventário podem ajudar uma empresa protege este activo.
Análise de inventário não necessariamente deve ser um processo pouco frequente em um negócio. Empresas devem ativamente rever e atualizar procedimentos de inventário, muitas vezes para garantir que nenhuma fraude ou apropriação indébita existe nas práticas da empresa. Definir um cronograma específico para análise de inventário também garante o correcto cumprimento das tarefas pelos funcionários.

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