O que são artigos de associação?

Cada organização tem os estatutos, se eles percebem isso ou não. Eles são simplesmente as internas regras básicas de operação de um negócio ou uma organização sem fins lucrativos que governam o que tarefas precisam ser feitas, posições que são necessárias para executar as funções necessárias, e como os processos em vigor devem ser executadas.
Freqüentemente, os estatutos lidam com questões operacionais como a convocação das assembleias gerais e o processo de nomeação e seleção de diretores e gerentes, dentro da estrutura organizacional. Estas regras também abordar como a empresa irá sobre emissão de ações, dividendos a pagar aos investidores, e como e quando serão realizadas auditorias sobre os registros financeiros.
Um dos pontos fortes dos artigos da associação é que o foco é sobre o conteúdo, ao invés do formulário. Podem incluir organogramas, procedimentos de escalonamento para lidar com o processo de contratação de executivos de nível superiores, processo gráficos mostrando o processo ordenado de fornecimento de bens e serviços e um fluxograma simples para procedimentos contábeis básicos tais como contas a pagar e contas a receber. Normalmente, há uma grande flexibilidade da forma que as informações contidas nestas regras podem ser estruturadas. No entanto, é importante lembrar que para registrar a empresa para fazer negócios em um ou mais países, deve haver estatutos formais no lugar, e eles devem questões pelo menos o mínimo exigido pelas leis que regem o país.
Uma das maneiras mais fáceis para preparar os estatutos é simplesmente pensar em termos das operações diárias da empresa e definir o que tem de acontecer, e que as posições são responsáveis por manter o processo que se deslocam ao longo. Usando essas informações como base, então é fácil pensar em termos de qual processo precisa estar no local para fornecer comunicação adequada aos investidores da empresa e como ir sobre a substituição de gerentes e executivos de nível superior no caso em que uma mudança é necessária. O que normalmente irá emergir é um documento que é um pouco detalhado, mas também uma apresentação de muito bom senso à finalidade de negócio da empresa.
Não para o lucro as organizações também podem beneficiar a preparação dos estatutos. Muitos países ao redor do mundo exigem entidades sem fins lucrativos para fornecer estes artigos antes de se cadastrar para operação no país. Isto é verdadeiro mesmo no caso de não para lucros como organizações religiosas. Na prática, a elaboração de tais diretrizes simplesmente faz sentido, pois os documentos ajudam a garantir o correcto funcionamento do não-lucro, tornando mais fácil para a organização realizar mais com os recursos disponíveis.
Artigo aportado pela equipe de colaboradores.