O que é um secretário corporativo?

Um secretário corporativo é um profissional de negócios que gerencia um número de tarefas essenciais da vida em curso de uma corporação. Embora haja alguma percepção de que o secretário é mais de um administrador que funciona como um complemento a outros oficiais das empresas, o papel do Secretário corporativo muitas vezes é amplo e envolve a necessidade de exercer autoridade considerável em uma ampla gama de tarefas. Uma secretária eficaz pode fazer uma enorme diferença no bem-estar geral de uma corporação, estimulando o negócio para a frente ou incapacitante a operação para o ponto de falha.
Em muitos casos, as responsabilidades de um secretário corporativo são definidas na por-legislação societária. Dependendo do tipo de corporação, essas responsabilidades podem ser muito específicas, ou o Secretário pode ser concedido amplos poderes que podem ser utilizados em uma série de situações. As disposições dentro os estatutos devem cumprir com quaisquer estatutos governamentais que se aplicam à incorporação real do negócio, um fator que muitas vezes irão influenciar tanto o âmbito das funções da secretária e o como as tarefas que devem ser realizadas para atender as normas legais vigentes.
Uma responsabilidade de núcleo do Secretário corporativo tem a ver com ter certeza de que a placa da corporação tem acesso a informações precisas e recursos viáveis que permitem que ele funcione de forma que está em conformidade com as regulamentações governamentais. Isto significa que o Secretário deve ser atualizado sobre todas as matérias de direito relacionadas com a função do negócio. Não é incomum para um secretário corporativo ser um advogado que está em boa posição com a barra de estado local, embora raramente há uma exigência de que ele ou ela deve ser um advogado. Em situações onde o Secretário não é um advogado, a estrutura societária prevê normalmente algum tipo de consultor jurídico que o Secretário pode trabalhar em estreita colaboração com e, portanto, permanecem atual sobre quaisquer leis ou regulamentos aplicáveis.
No âmbito da responsabilidade deste núcleo, o Secretário corporativo irá supervisionar as atividades como certificar-se de que quaisquer novos diretores são educados na regulamentação vigente e notificar o Conselho quando qualquer introduzidas alterações nas leis governamentais que afetam a operação do negócio. No caso em que um trabalho de parceria ou até mesmo uma situação de possível fusão surge, o Secretário corporativo muitas vezes é responsável por organizar os encontros entre todos os tomadores de decisão, incluindo a organizar a participação dos banqueiros de investimento nas discussões se as negociações chegaram a um certo ponto. Em uma base do dia-a-dia, o secretário é provável que interagem com outros agentes na estrutura da empresa para certificar-se de que eles estão gerenciando suas áreas de responsabilidade em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
Não é incomum para o Secretário corporativo trabalhar em estreita colaboração com o diretor executivo. Construindo uma ponte forte de comunicação com o CEO coloca o Secretário corporativo em uma posição para informações importantes de relé sobre eventos ou tendências que poderiam afetar a operação do negócio e iniciar uma estratégia para usar essas tendências ou eventos de uma forma que é no melhor interesse da empresa. Para conseguir isso, o Secretário deve ser um comunicador poderoso e competente, ter um olho para o detalhe e possuir um conhecimento aprofundado não só a estrutura operacional da empresa, mas também a missão e objetivos da empresa e a cultura corporativa que desenvolveu ao longo do tempo.