O que é um pedido de cotação?

Um pedido de cotação (RFQ) é um convite para apresentação de lances, geralmente enviados para vários potenciais fornecedores, pedindo preços firmes sobre relativamente padrão ou tipo de producto produtos ou serviços. Tais solicitações para licitação competitiva normalmente requerem entrevistados fornecer mais do que apenas os custos estimados. Organizações, iniciando uma solicitação de cotação normalmente fornecem especificações detalhadas para o item assunto e perguntar os licitantes para confirmar que seu produto ou serviço atende ou excede tudo especificado. Os solicitantes normalmente também exigem compromissos sobre as datas de entrega, condições de pagamento, garantia de qualidade e duração de tempo que o preço citado estará em vigor. Quase sempre há um prazo para a apresentação de um documento RFQ.
O pedido de processo de cotação beneficia tanto o solicitando e oferecendo as organizações. Empresas requerentes aumentam seu poder de compra, dando-se a oportunidade de negociar com vários candidatos de fornecedor. Eles também aumentam a sua probabilidade de receber o melhor preço, porque todos os vendedores sabem que estão em um jogo de licitação e são susceptíveis de oferecer preços altamente competitivos. Potenciais fornecedores geralmente apreciam a oportunidade de competir para os negócios em pé de igualdade.
Geralmente, o Internet abunda com modelos para o desenvolvimento eficazes RFQs e RFQ respostas. Entrando no termos como "solicitação de cotação" ou "RFQ" seguido por palavras adicionais como "exemplo", "sample", "resposta", ou "exemplo de resposta" em um motor de busca da Internet deve exibir uma ampla gama de exemplos para rever. Modelos padronizados para desenvolver e respondendo a um pedido de cotação também estão disponíveis online, geralmente a um preço modesto. Buscadores de Internet podem facilmente encontrá-los, adicionando o "modelo" ou "modelos" para tudo o que eles procuram para ajudar a restringir a busca.
O pedido de cotação é um dos quatro documentos de "solicitação de" frequentemente utilizados no processo de compra do negócio. Outros dois também são utilizados para licitação — a solicitação de proposta (RFP) e o pedido de concurso (RFT). RFPs, os parentes mais próximos de RFQs, geralmente são emitidos para produtos bastante complexos ou serviços e exigem que uma cotação de preço ser complementada com uma proposta escrita, detalhando como o produto ou serviço irá cumprir necessidades específicas da organização. O RFT é um anúncio de uma agência do governo de licitação aberta a todos os vendedores para especificamente definidos de produtos ou serviços. O quarto documento na categoria de "pedir" é o pedido de informações (RFI) — um documento que não pede ofertas, mas prefiro procura somente informações sobre potenciais vendedores qualificá-los para inclusão na RFQ ou RFP lance listas, ou para alertá-los que eles podem receber uma RFQ ou RFP.