O que é um organizador de eventos corporativos?
Um planejador de eventos corporativo podem ser essencial para planejar, preparar, coordenar e gerenciar um evento corporativo. Alguns eventos são em grande escala e podem custar uma empresa uma grande quantidade de dinheiro. Eventos em grande escala podem exigir uma equipe de planejadores. Outros eventos corporativos são menores na natureza e podem precisar apenas uma única pessoa para planejar o evento.
Existem muitos tipos diferentes de eventos realizados pelas corporações. Alguns têm necessidades culturais exclusivas para seu evento e outros têm uma visão específica. É até o planejador de evento corporativo para descobrir que tipo de evento corporativa cabeça quer hospedar. Por exemplo, querem um piquenique em família casual, uma gala de black-tie, uma experiência de carnaval exclusivo ou uma angariação de fundos da celebridade.
Todas as decisões importantes serão feitas pelo host corporativo; no entanto, o planejador dará o host algumas opções. Por exemplo, o planejador pode informar o host que um evento de angariação de fundos de caridade pode ser realizado em um hotel, um marco da cidade, ou no centro de convenções. O host será escolher uma opção de local de escolhas. Se o host escolhe para que o evento em um hotel, o planejador irá então selecionar uma série de opções de hotel — novamente o host a oportunidade de fazer uma escolha informada.
Uma vez que o tipo de evento é decidido, o planejador de evento corporativo deve seguir em frente e negociar todos os aspectos do evento. Além de reservar o local, um planejador de eventos corporativo será responsável por todos os detalhes. Selecionar um fornecedor, reservas do entretenimento, organizando para passeios locais, gerenciando o evento contabilidade e criação de equipamentos audiovisuais podem todos ser responsabilidades do planejador. Além disso, se houver convidados de fora da cidade para o evento, o planejador pode precisar configurar planos de viagem, tais como passagens aéreas e transporte terrestre e ajudar os hóspedes a obtenção de passaporte ou vistos.
No dia do evento, o planejador de evento corporativo irá certifique-se de que tudo flui suavemente. Quaisquer falhas serão tratadas e resolvidas pelo planejador. Apesar de ser estressante para o planejador, o host corporativo não deve sentir qualquer do stress.
Contratar um organizador de evento corporativo pode parecer um gasto desnecessário no começo; no entanto, isso pode realmente salvar um dinheiro da corporação. Se um membro da equipe tinha que tirar um tempo do seu dia para planejar um evento, mesmo um em pequena escala, seus deveres de trabalho podem levar a uma prioridade mais baixa. Um planejador de eventos corporativo é treinado para fazer inúmeros telefonemas, reunir-se com vários fornecedores e finalizar modalidades, salvando os funcionários corporativos da trabalheira.
Os Conceitos publicados são baseados em informações on-line no site:
Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (english).Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (english)