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O que é aquisição de RFP?

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RFP procurement é o processo de emissão de uma solicitação de proposta (RFP) obter os lances para a aquisição de bens ou serviços. O processo de aquisição de RFP é amplamente utilizado internacionalmente como o veículo apropriado para tipos específicos de atividade compra ou aquisição. Embora os valores variam de acordo com empresa, compras ou contratos sobre um específico valor de dólar são gerenciados através de uma RFP. Dependendo da indústria, aquisição de RFP também é usada para: projetos de alto perfil, projetos de valor do dólar grande, contratos de uma cesta de bens ou serviços e de projetos onde pode haver um conflito de interesses.
Em um processo RFP, o cliente é responsável por criar o documento com todas as especificações necessárias, detalhes e prazos. Esta informação é então fornecida a qualquer uma lista previamente investigada de potenciais fornecedores ou postada em uma rede aberta, para que todos os fornecedores têm acesso ao pedido. Fornecedores têm um horário específico para responder, juntamente com o protocolo e procedimentos envolvendo a adjudicação do contrato.
Sob a lei do contrato, o processo RFP é reconhecido como um método justo e equitativo para coleta de respostas de fornecedor e adjudicação de um contrato. A base primária para este julgamento baseia-se a transparência do processo. Os clientes que adjudiquem contratos de fornecedores sem dados com base no processo RFP de suporte podem ser demandados no tribunal civil. A responsabilidade está sobre o cliente para fornecer documentação e prova que o processo de premiação foi justa e equitativa. Falha em fornecer esta informação de suporte irá resultar em multas pesadas, pagáveis ao fornecedor, sem sucesso.
Perfil alto ou projetos de valor de dólar alto beneficiam de um processo RFP, como incentiva os fornecedores para oferecer a melhor combinação de preço, qualidade e serviço possível. O processo de tomada de decisão é mais fácil, que os critérios é clara, e todos os fornecedores são obrigados a fornecer as mesmas informações. Além disso, este processo gerencia a interação entre a equipe de vendas e o cliente, permitindo que ambos os lados para focar as questões fundamentais e requisitos.
Um contrato para uma cesta de bens é bastante complexo. Esta abordagem é normalmente usada quando selecionar um fornecedor para compras de múltiplos propósitos e não um produto determinado. Por exemplo, contratos de fornecimentos de escritório são concedidos com base em uma combinação de preço, entrega e serviço. A fim de comparar os preços de forma equitativa, a resposta é baseada em uma cesta específica de bens. Este enfoque fornece a ferramenta necessária para restringir o foco para um valor quantificável.
Um conflito de interesses pode ocorrer onde a pessoa responsável pela contratação ou grupo de usuários tem conexões pessoais com empresas que prestam este serviço ou produto. Usando contratos de RFP permite que a empresa mascarar os nomes dos entrevistados, adicionar pessoas diferentes para a Comissão de avaliação, ou usar outro pessoal para tomar a decisão. Esta é uma excelente maneira de evitar litígios caros.
Artigo aportado pela equipe de colaboradores.

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