Como para escolher o melhor Software de fluxo de trabalho?

Um fluxo de trabalho é uma seqüência de etapas realizadas por uma ou mais pessoas que foram planejadas para tornar o processo sendo realizado tão eficiente e fácil possível. O melhor software de fluxo de trabalho pode ser uma de duas coisas diferentes. Por um lado, software de fluxo de trabalho pode ser o software que é superior para ajudar a projetar, controlar e melhorar o fluxo de trabalho de uma organização. Alternativamente, pode ser o programa de software ou pacote que é projetado com essa boa interoperabilidade que, pelo seu design pensativo, faz o fluxo de trabalho simplificado e sem costura. Escolha o melhor software de fluxo de trabalho de dois tipos diferentes requer abordagens diferentes.
O primeiro tipo de software de fluxo de trabalho pode também ser software de Business Process Management (BPM) ou Software de gerenciamento de projeto (PMS). Estes pacotes de software são largos, e fluxo de trabalho é apenas uma parte do que eles se concentram em. Portanto, a fim de escolher o melhor, você precisará explorar para descobrir qual um dá fluxo de trabalho, o tratamento que você necessita. Características a considerar incluem usabilidade para seus propósitos, quer se trate de fonte aberta ou proprietária, o design e o custo. Provavelmente vale a pena verificações características além do fluxo de trabalho para ver se ele pode ser útil em outros aspectos do seu negócio.
O segundo tipo de software de fluxo de trabalho é também um programa stand-alone, feito com um olho interoperabilidade ou uma suite que é bem projetado e faz o que você precisa. Um exemplo da primeira seria software arquitectónico que pode importar cada tipo possível de arquivo que você pode precisar e exportar todos os tipos de arquivo que você pode querer usar dentro de sua empresa ou compartilhar com os clientes. Um produto de software com menos importar e exportar escolhas iria complicar o fluxo de trabalho, exigindo o trabalho a ser convertido em outro programa, digitalizado, ou re-entrada a fim de manter o fluxo de trabalho.
Um exemplo de um pacote de software que fornece o melhor fluxo de trabalho pode ser uma escrita integrada e software de edição com um software de layout correspondente. Uma dupla bem projetada faria fácil cópia de fluxo e refluxo. Ele teria também torná-lo fácil de ajustar layout e ver as alterações resultantes sem perder projetos anteriores, bem como tornar mais fácil para editar material para caber. Escolher este tipo de software requer um planejamento para as necessidades de fluxo de trabalho inteiro e considerá-los todos juntos.