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Como executar uma análise ambiental?

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Realizar uma análise ambiental é feito listando todos os possíveis fatores externos que possam afetar os negócios, revendo estes fatores para encontrar oportunidades ou ameaças e preparar um relatório de impacto com um plano de acção. Uma análise ambiental analisa as mudanças políticas, ambientais, sociais e tecnológicas ou eventos que não pode controlar um negócio. Seus potenciais impactos sobre o negócio devem ser examinados para ver se as mudanças ou eventos são potenciais oportunidades ou ameaças. O negócio, em seguida, deve desenvolver uma estratégia para aproveitar oportunidades, ou um plano de ação para superar ou evitar potenciais ameaças.
Listar todos os possíveis fatores externos é o primeiro passo na realização de uma análise ambiental. Esses fatores são categorizados como político, ambiental, social e tecnológico. Exemplos de fatores externos pendentes legislação governamental, endurecimento das normas de proteção ambiental, deslocamento de demografia e o lançamento de novas invenções. Por exemplo, a introdução de leitores de DVD causou videocassetes para gradualmente se tornar obsoleto. Os fabricantes de videocassete que rapidamente ajustado para esta nova tecnologia foram capazes de aproveitar a oportunidade de tornarem-se líderes de mercado.
Rever cada fator externo na lista deve ser feito em seguida separar as oportunidades das ameaças, ou para ver se um determinado fator possui as duas qualidades. As oportunidades estão em andamento eventos externos ou situações que uma empresa pode usar para reposicionamento, crescendo ou marca fins. Se um avanço tecnológico foi anunciado em uma indústria, o negócio pode ver se adotar essa tecnologia apresenta uma oportunidade para criar uma vantagem competitiva dentro de sua própria indústria. As ameaças são um obstáculo ou uma tendência que pode levar a uma perda de quota de mercado ou lucros. Por exemplo, se a legislação governamental é sobre o que vai exigir o negócio para investir em equipamentos caros, isto seria caem na categoria de ameaça.
Preparar um relatório de impacto é a etapa final de realizar uma análise ambiental. Este relatório de impacto separa os factores externos em categorias de ameaças e oportunidades e em seguida, enumera-los na ordem de importância. As oportunidades devem incluir como o negócio vai aproveitar a oportunidade, custos associados e o que aconteceria se não forem tomadas medidas. Para cada fator listado como uma ameaça, ele deve discutir porque é uma ameaça, os possíveis danos se não forem tomadas medidas e um plano para evitar ou reduzir os seus efeitos sobre os negócios. Esta seção da análise ambiental também deve discutir a probabilidade de cada evento ocorrendo e observe quaisquer restrições de tempo para agir.   
Artigo aportado pela equipe de colaboradores.

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